FONCTIONS & CAS D'UTILISATION

Pourquoi le partage de bureau avec Flexopus ?

Découvrez, à l'aide des cas d'utilisation les plus fréquents, comment Flexopus peut vous aider dans la mise en œuvre du desk sharing et dans l'organisation du new & hybrid work.
Réservation de postes de travail avec Flexopus

Réservation de postes de travail

Flexopus permet de réserver des espaces de travail flexibles de manière intuitive et efficace en quelques instants seulement. Trouvez et réservez exactement le poste de travail flexible dont vous avez besoin en seulement 4 étapes.

Gestion de parking avec Flexopus

Gestion du stationnement

Épargnez à vos collaborateurs la recherche pénible et fastidieuse d'une place de parking grâce à une gestion simple des places de parking avec Flexopus. Réservation et gestion efficaces des places de parking en quelques clics seulement.

Réservation de salles avec Flexopus

Réservation de salles

Réservation confortable de salles sur le web, via une application, à partir d'Outlook, dans des équipes et toujours synchronisée avec le calendrier, grâce à l'intégration optionnelle de Microsoft Exchange. Laissez-vous convaincre par le système visuel de réservation de salles Flexopus.

Occupation de l'espace Displays avec Flexopus

Écrans d'affichage pour l'occupation des salles

Améliorez vos salles de réunion avec des plaques de porte électroniques, indiquez à vos collaborateurs l'occupation des salles et permettez la réservation ad hoc de salles de réunion. La solution d'affichage numérique économique de Flexopus.

EN 4 ÉTAPES VERS LE SHARED DESK

Comment fonctionne l'application de partage de bureau

Le terme "partage de bureau" désigne un concept moderne de poste de travail, dans lequel les équipes hybrides ne disposent pas d'un poste de travail fixe, mais réservent un poste de travail flexible en fonction de leurs besoins à l'aide d'un logiciel de partage de bureau.
1.

Choisir le type

Dans un premier temps, l'utilisateur choisit le type d'objet souhaité pour la réservation. Il peut choisir parmi plusieurs options : Shared Desk, salle de réunion, parking ou bureau à domicile.

2.

Choisir la date & la période

Dans un deuxième temps, l'utilisateur choisit dans l'aperçu du calendrier un ou plusieurs jours et l'heure de la réservation. Il est également possible d'effectuer des réservations en série.

3.

Sélectionner un bâtiment

Dans la troisième étape, l'utilisateur choisit le bâtiment souhaité pour la réservation. S'il n'y a qu'un seul bâtiment à choisir, cette étape est sautée.

4.

Sélectionner l'étage & l'objet

Dans la quatrième et dernière étape, l'utilisateur sélectionne l'objet souhaité (bureau partagé, salle de réunion ou parking) sur le plan d'étage choisi. De nombreuses fonctions de filtrage facilitent la recherche de l'objet adéquat.

Réservez un appel de démonstration !
Markus Merkle
Directeur des ventes
FLEXOPUS DANS VOTRE FLUX DE TRAVAIL

Le logiciel de partage de bureau qui s'intègre parfaitement

Grâce à une multitude d'interfaces et de modules complémentaires, Flexopus s'intègre exactement là où vous le souhaitez. Découvrez comment nos interfaces font passer l'expérience utilisateur à un tout autre niveau et permettent au logiciel d'être accepté au maximum. Pour que l'utilisation de Flexopus soit aussi facile que l'ouverture de vos e-mails.

IntégrationsIntégrations
FONCTIONS

Fonctionnalités de l'application de partage de bureau

Le système de réservation de partage de bureau Flexopus vous assiste dans toutes vos tâches grâce à un large éventail de fonctions.
Service de cartes & éditeur de cartes de Flexopus

Map Service & Map Builder

Détendez-vous tant que vos plans d'étage sont préparés pour vous par le Map Service. Les plans d'étage existants peuvent être réorganisés en quelques secondes grâce au Map Builder. Car ce sont vos locaux que vous devez adapter à votre équipe, et non l'inverse.

Configurer facilement la gestion des groupes, la gestion des accès et la gestion des accès avec Flexopus

Gestion des groupes et des accès

Gérez différents groupes d'utilisateurs dans Flexopus et contrôlez l'accès à certains bâtiments, étages et objets à l'aide du système de droits et de rôles de Flexopus. Les ressources limitées ou les zones sensibles peuvent ainsi être facilement protégées.

Réaliser facilement le check-in et le check-out chez Flexopus avec des codes QR

Codes QR & Check-in/-out

Avec le module supplémentaire des codes QR et la fonction check-in/out, vous tirez encore plus de l'application Desk Sharing. De la réservation rapide directement sur le poste de travail à la saisie du temps en passant par le suivi des contacts, il n'y a pas de limites.

Statistiques de partage de bureau avec Flexopus Smart Analytics

Analyses intelligentes

Nous mettons à votre disposition toutes les données collectées dans Flexopus sous forme d'analyses préparées. L'analyse de ces données historiques vous fournit des informations importantes sur le taux d'occupation des surfaces, le comportement de réservation de votre personnel et vous aide à optimiser vos surfaces.

LOGICIEL DE PARTAGE DE BUREAU

Gestion visuelle des bureaux partagés

La visualisation de vos espaces en vue aérienne permet non seulement de réserver de manière intuitive des bureaux partagés, des salles de réunion ou des places de parking, mais aussi de faciliter la gestion.

Conzaot de bureau partagé de Flexopus : Flex, Block, Fix
CLIENTS FLEXOPUS SATISFAITS

Témoignages de clients sur le système de réservation du partage de bureau

Découvrez des cas d'application concrets et apprenez de nos clients satisfaits comment Flexopus rend le quotidien au bureau plus agile, plus efficace et plus sûr.

Logo d'Infoteam

"Je tiens à féliciter toutes les personnes impliquées. Vous avez fourni un travail vraiment parfait ( !), tant au niveau de la préparation que de la réalisation. Simple, rapide et bien au-delà de nos attentes. Je pense que ce genre de choses doit aussi être mentionné de temps en temps".

Portrait de Simon Franz
Simon Franz
Administration informatique
logo sportalli

"Étant donné qu'en tant qu'éditeur de logiciels, nous nous réjouissons souvent nous-mêmes de ce genre de mails : BRAVO pour les dernières mises à jour ! Les collaborateurs sont très enthousiastes, surtout en ce qui concerne la visibilité des tags lors de la réservation et de la Live Map ! Chaque jour, cela fait plaisir de travailler avec votre logiciel".

Portrait de Merle Molitor
Merle Molitor
Développeur organisationnel
logo adviqo

"J'ai regardé votre nouveau design aujourd'hui et je le trouve très réussi. Il est moderne et graphiquement attrayant. Le nouveau niveau d'administration m'aide également beaucoup. Merci beaucoup pour cela et j'attends avec impatience les autres nouveautés".

Portrait d'Adviqo
Nom de l'exemple
Développeur organisationnel
Facts Logo
FLEXOPUS DANS LA PRESSE

Championne du rapport qualité-prix parmi les applications de partage de bureau

Notre application de partage de bureau fait régulièrement l'objet d'articles dans la presse spécialisée. Par exemple, le magazine de test et d'économie FACTS a attribué à Flexopus une note de 5 étoiles (⭐⭐⭐⭐⭐) ainsi que le meilleur prix parmi les fournisseurs testés dans le domaine du partage de desk.
MADE & HOSTED IN GERMANY

Protection & sécurité des données made in Germany

Vos données vous appartiennent et n'appartiennent à personne d'autre. Le système de réservation de partage de bureau Flexopus a été développé en Allemagne dans le respect des normes les plus strictes en matière de protection des données.
hosted in germanyassociation fédérale des PME de l'informatique
Hébergé localement
Hébergé en Allemagne
Toutes les données de nos client(e)s sont enregistrées séparément sur un serveur central en République fédérale d'Allemagne.
conforme à la dsgvo
100% conforme au RGPD
Nous établissons entre autres un contrat de traitement des données conformément à l'article 28, paragraphe 3 du RGPD et déchargeons ainsi votre administration.
équipe
Une équipe bien formée
Tous les collaborateurs de Flexopus sont formés sur le thème de la protection et de la sécurité des données et élargissent leurs connaissances par des formations continues régulières.
CONTACT

Qu'est-ce que vous attendez ?

Nous vous conseillons volontiers sur votre logiciel de shared desk et trouvons ensemble la solution parfaite pour vous.
Nous proposons notre solution à toutes les tailles d'entreprises. Nous nous ferons un plaisir de vous faire une offre personnalisée.
1 objet = 1 poste de travail, 1 salle de réunion ou 1 place de parking
Vous trouverez des informations sur le traitement de vos données à des fins de contact et sur votre droit de vous y opposer dans notre politique de confidentialité.
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