Logiciel de partage de bureau
pour des postes de travail flexibles, des salles de réunion & des places de parking
Le logiciel de partage de bureau qui s'intègre parfaitement dans votre entreprise et s'adapte exactement à vos besoins. Organisez le travail quotidien des équipes hybrides comme vous l'entendez !
Intégré avec
Gestion de l'espace de travail avec le partage de bureau
Flexopus offre plus que le simple partage de bureau ! Gérez les réservations de places de parking et de salles de réunion avec un seul système.
100.000+
Utilisateur
99,99%
Disponibilité
13
Langues
100%
GDPR CONFORM
5,0
4,7
Pourquoi le partage de bureau avec Flexopus ?
Réservation de postes de travail
Flexopus permet de réserver des espaces de travail flexibles de manière intuitive et efficace en quelques instants seulement. Trouvez et réservez exactement le poste de travail flexible dont vous avez besoin en seulement 4 étapes.
Gestion du stationnement
Épargnez à vos collaborateurs la recherche pénible et fastidieuse d'une place de parking grâce à une gestion simple des places de parking avec Flexopus. Réservation et gestion efficaces des places de parking en quelques clics seulement.
Réservation de salles
Réservation confortable de salles sur le web, via une application, à partir d'Outlook, dans des équipes et toujours synchronisée avec le calendrier, grâce à l'intégration optionnelle de Microsoft Exchange. Laissez-vous convaincre par le système visuel de réservation de salles Flexopus.
Écrans de salle de réunion
Améliorez vos salles de réunion avec des plaques de porte électroniques, affichez l'occupation des salles pour vos collaborateurs et permettez la réservation ad hoc de salles de réunion. La solution d'affichage numérique économique de Flexopus.
Comment fonctionne l'application de partage de bureau
Choisir le type
Dans un premier temps, l'utilisateur choisit le type d'objet souhaité pour la réservation. Il peut choisir parmi plusieurs options : Shared Desk, salle de réunion, parking ou bureau à domicile.
Choisir la date & la période
Dans un deuxième temps, l'utilisateur choisit dans l'aperçu du calendrier un ou plusieurs jours et l'heure de la réservation. Il est également possible d'effectuer des réservations en série.
Sélectionner un bâtiment
Dans la troisième étape, l'utilisateur choisit le bâtiment souhaité pour la réservation. S'il n'y a qu'un seul bâtiment à choisir, cette étape est sautée.
Sélectionner l'étage & l'objet
Dans la quatrième et dernière étape, l'utilisateur sélectionne l'objet souhaité (bureau partagé, salle de réunion ou parking) sur le plan d'étage choisi. De nombreuses fonctions de filtrage facilitent la recherche de l'objet adéquat.
Le logiciel de partage de bureau qui s'intègre parfaitement
Grâce à une multitude d'interfaces et de modules complémentaires, Flexopus s'intègre exactement là où vous le souhaitez. Découvrez comment nos interfaces font passer l'expérience utilisateur à un tout autre niveau et permettent au logiciel d'être accepté au maximum. Pour que l'utilisation de Flexopus soit aussi facile que l'ouverture de vos e-mails.
Fonctionnalités de l'application de partage de bureau
Service de cartes & éditeur de cartes
Détendez-vous pendant que vos plans d'étage sont préparés pour vous par le service Map. Les plans d'étage existants peuvent être réorganisés en quelques secondes grâce à l'éditeur de plans. Car ce sont vos locaux que vous devez adapter à votre équipe, et non l'inverse.
Gestion des groupes et des accès
Gérez différents groupes d'utilisateurs dans Flexopus et contrôlez l'accès à certains bâtiments, étages et objets à l'aide du système de droits et de rôles de Flexopus. Les ressources limitées ou les zones sensibles peuvent ainsi être facilement protégées.
Codes QR & Check-in/-out
Avec le module supplémentaire des codes QR et la fonction check-in/out, vous tirez encore plus de l'application Desk Sharing. De la réservation rapide directement sur le poste de travail à la saisie du temps en passant par le suivi des contacts, il n'y a pas de limites.
Analyses intelligentes
Nous mettons à votre disposition toutes les données collectées dans Flexopus sous forme d'analyses préparées. L'analyse de ces données historiques vous fournit des informations importantes sur le taux d'occupation des surfaces, le comportement de réservation de votre personnel et vous aide à optimiser vos surfaces.
Gestion visuelle des bureaux partagés
La visualisation de vos espaces en vue aérienne permet non seulement de réserver de manière intuitive des bureaux partagés, des salles de réunion ou des places de parking, mais aussi de faciliter la gestion.
Témoignages de clients sur le système de réservation du partage de bureau
Fritz-Kola
"Une solution vraiment intuitive et en même temps personnalisée pour réserver les places dans l'office. Aussi bien pour les collaborateurs que pour la gestion de l'office. L'onboarding fonctionne rapidement et nos souhaits individuels ont pu être réalisés rapidement".
Picanova GmbH
"Flexopus est très facile à utiliser. L'intégration d'Outlook permet en outre également de réserver très facilement des salles de réunion, qui peuvent être intégrées directement dans les invitations Outlook. Grâce aux cartes claires de Flexopus, nos collaborateurs peuvent choisir exactement le poste de travail qu'ils souhaitent avoir".
Sport Alliance GmbH
"Étant donné qu'en tant qu'éditeur de logiciels, nous nous réjouissons souvent nous-mêmes de ce genre de mails : BRAVO pour les dernières mises à jour ! Les collaborateurs sont très enthousiastes, surtout en ce qui concerne la visibilité des tags lors de la réservation et de la Live Map ! Chaque jour, cela fait plaisir de travailler avec votre logiciel".
Championne du rapport qualité-prix parmi les applications de partage de bureau
Protection & sécurité des données made in Germany
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