Logiciel de partage de bureau pour des postes de travail flexibles, des salles de réunion & des parkings
Le logiciel de partage de bureau qui s'intègre parfaitement dans votre entreprise et s'adapte exactement à vos besoins. Organisez le travail quotidien des équipes hybrides comme vous l'entendez avec Flexopus !
Pourquoi le partage de bureau avec Flexopus ?
Réservation de postes de travail
Flexopus permet de réserver des espaces de travail flexibles de manière intuitive et efficace en quelques instants seulement. Trouvez et réservez exactement le poste de travail flexible dont vous avez besoin en seulement 4 étapes.
Gestion du stationnement
Épargnez à vos collaborateurs la recherche pénible et fastidieuse d'une place de parking grâce à une gestion simple des places de parking avec Flexopus. Réservation et gestion efficaces des places de parking en quelques clics seulement.
Réservation de salles
Réservation confortable de salles sur le web, via une application, à partir d'Outlook, dans des équipes et toujours synchronisée avec le calendrier, grâce à l'intégration optionnelle de Microsoft Exchange. Laissez-vous convaincre par le système visuel de réservation de salles Flexopus.
Écrans d'affichage pour l'occupation des salles
Améliorez vos salles de réunion avec des plaques de porte électroniques, indiquez à vos collaborateurs l'occupation des salles et permettez la réservation ad hoc de salles de réunion. La solution d'affichage numérique économique de Flexopus.
Comment fonctionne l'application de partage de bureau
Choisir le type
Dans un premier temps, l'utilisateur choisit le type d'objet souhaité pour la réservation. Il peut choisir parmi plusieurs options : Shared Desk, salle de réunion, parking ou bureau à domicile.
Choisir la date & la période
Dans un deuxième temps, l'utilisateur choisit dans l'aperçu du calendrier un ou plusieurs jours et l'heure de la réservation. Il est également possible d'effectuer des réservations en série.
Sélectionner un bâtiment
Dans la troisième étape, l'utilisateur choisit le bâtiment souhaité pour la réservation. S'il n'y a qu'un seul bâtiment à choisir, cette étape est sautée.
Sélectionner l'étage & l'objet
Dans la quatrième et dernière étape, l'utilisateur sélectionne l'objet souhaité (bureau partagé, salle de réunion ou parking) sur le plan d'étage choisi. De nombreuses fonctions de filtrage facilitent la recherche de l'objet adéquat.
Le logiciel de partage de bureau qui s'intègre parfaitement
Grâce à une multitude d'interfaces et de modules complémentaires, Flexopus s'intègre exactement là où vous le souhaitez. Découvrez comment nos interfaces font passer l'expérience utilisateur à un tout autre niveau et permettent au logiciel d'être accepté au maximum. Pour que l'utilisation de Flexopus soit aussi facile que l'ouverture de vos e-mails.
Fonctionnalités de l'application de partage de bureau
Map Service & Map Builder
Détendez-vous pendant que vos plans d'étage sont préparés pour vous par le Map Service. Les plans d'étage existants peuvent être réorganisés en quelques secondes grâce au Map Builder. Car ce sont vos locaux que vous devez adapter à votre équipe, et non l'inverse.
Gestion des groupes et des accès
Gérez différents groupes d'utilisateurs dans Flexopus et contrôlez l'accès à certains bâtiments, étages et objets à l'aide du système de droits et de rôles de Flexopus. Les ressources limitées ou les zones sensibles peuvent ainsi être facilement protégées.
Codes QR & Check-in/-out
Avec le module supplémentaire des codes QR et la fonction check-in/out, vous tirez encore plus de l'application Desk Sharing. De la réservation rapide directement sur le poste de travail à la saisie du temps en passant par le suivi des contacts, il n'y a pas de limites.
Analyses intelligentes
Nous mettons à votre disposition toutes les données collectées dans Flexopus sous forme d'analyses préparées. L'analyse de ces données historiques vous fournit des informations importantes sur le taux d'occupation des surfaces, le comportement de réservation de votre personnel et vous aide à optimiser vos surfaces.
Gestion visuelle des bureaux partagés
La visualisation de vos espaces en vue aérienne permet non seulement de réserver de manière intuitive des bureaux partagés, des salles de réunion ou des places de parking, mais aussi de faciliter la gestion.
Témoignages de clients sur le système de réservation du partage de bureau
Découvrez des cas d'application concrets et apprenez de nos clients satisfaits comment Flexopus rend le quotidien au bureau plus agile, plus efficace et plus sûr.
"Je tiens à féliciter toutes les personnes impliquées. Vous avez fourni un travail vraiment parfait ( !), tant au niveau de la préparation que de la réalisation. Simple, rapide et bien au-delà de nos attentes. Je pense que ce genre de choses doit aussi être mentionné de temps en temps".
"Étant donné qu'en tant qu'éditeur de logiciels, nous nous réjouissons souvent nous-mêmes de ce genre de mails : BRAVO pour les dernières mises à jour ! Les collaborateurs sont très enthousiastes, surtout en ce qui concerne la visibilité des tags lors de la réservation et de la Live Map ! Chaque jour, cela fait plaisir de travailler avec votre logiciel".
"J'ai regardé votre nouveau design aujourd'hui et je le trouve très réussi. Il est moderne et graphiquement attrayant. Le nouveau niveau d'administration m'aide également beaucoup. Merci beaucoup pour cela et j'attends avec impatience les autres nouveautés".
Championne du rapport qualité-prix parmi les applications de partage de bureau
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