Logiciel de partage de bureau

pour des postes de travail flexibles, des salles de réunion & des places de parking

Le logiciel de partage de bureau qui s'intègre parfaitement dans votre entreprise et s'adapte exactement à vos besoins. Organisez le travail quotidien des équipes hybrides comme vous l'entendez !

Intégré avec

Logiciel de partage de bureau Flexopus sur différents terminaux
GESTION DE BUREAU

Gestion de l'espace de travail avec le partage de bureau

Flexopus offre plus que le simple partage de bureau ! Gérez les réservations de places de parking et de salles de réunion avec un seul système.

100.000+

Utilisateur

99,99%

Disponibilité

13

Langues

100%

GDPR CONFORM

FONCTIONS & CAS D'UTILISATION

Pourquoi le partage de bureau avec Flexopus ?

Découvrez comment Flexopus peut vous aider à mettre en œuvre le desk sharing et à organiser le new & hybrid work en vous appuyant sur les cas d'utilisation les plus courants.
Réservation de postes de travail avec Flexopus

Réservation de postes de travail

Flexopus permet de réserver des espaces de travail flexibles de manière intuitive et efficace en quelques instants seulement. Trouvez et réservez exactement le poste de travail flexible dont vous avez besoin en seulement 4 étapes.

Réservation de postes de travail avec Flexopus

Gestion du stationnement

Épargnez à vos collaborateurs la recherche pénible et fastidieuse d'une place de parking grâce à une gestion simple des places de parking avec Flexopus. Réservation et gestion efficaces des places de parking en quelques clics seulement.

Réservation de postes de travail avec Flexopus

Réservation de salles

Réservation confortable de salles sur le web, via une application, à partir d'Outlook, dans des équipes et toujours synchronisée avec le calendrier, grâce à l'intégration optionnelle de Microsoft Exchange. Laissez-vous convaincre par le système visuel de réservation de salles Flexopus.

Réservation de postes de travail avec Flexopus

Écrans de salle de réunion

Améliorez vos salles de réunion avec des plaques de porte électroniques, affichez l'occupation des salles pour vos collaborateurs et permettez la réservation ad hoc de salles de réunion. La solution d'affichage numérique économique de Flexopus.

Intégré avec Microsoft et Google
EN 4 ÉTAPES VERS LE SHARED DESK

Comment fonctionne l'application de partage de bureau

Le terme "partage de bureau" désigne un concept moderne de poste de travail, dans lequel les équipes hybrides ne disposent pas d'un poste de travail fixe, mais réservent un poste de travail flexible en fonction de leurs besoins à l'aide d'un logiciel de partage de bureau.
1

Choisir le type

Dans un premier temps, l'utilisateur choisit le type d'objet souhaité pour la réservation. Il peut choisir parmi plusieurs options : Shared Desk, salle de réunion, parking ou bureau à domicile.

2

Choisir la date & la période

Dans un deuxième temps, l'utilisateur choisit dans l'aperçu du calendrier un ou plusieurs jours et l'heure de la réservation. Il est également possible d'effectuer des réservations en série.

3

Sélectionner un bâtiment

Dans la troisième étape, l'utilisateur choisit le bâtiment souhaité pour la réservation. S'il n'y a qu'un seul bâtiment à choisir, cette étape est sautée.

4

Sélectionner l'étage & l'objet

Dans la quatrième et dernière étape, l'utilisateur sélectionne l'objet souhaité (bureau partagé, salle de réunion ou parking) sur le plan d'étage choisi. De nombreuses fonctions de filtrage facilitent la recherche de l'objet adéquat.

Réservez un appel de démonstration !
Markus Merkle
Directeur des ventes
FLEXOPUS DANS VOTRE FLUX DE TRAVAIL

Le logiciel de partage de bureau qui s'intègre parfaitement

Grâce à une multitude d'interfaces et de modules complémentaires, Flexopus s'intègre exactement là où vous le souhaitez. Découvrez comment nos interfaces font passer l'expérience utilisateur à un tout autre niveau et permettent au logiciel d'être accepté au maximum. Pour que l'utilisation de Flexopus soit aussi facile que l'ouverture de vos e-mails.

IntégrationsIntégrations
FONCTIONS

Fonctionnalités de l'application de partage de bureau

Le système de réservation de partage de bureau Flexopus vous assiste dans toutes vos tâches grâce à un large éventail de fonctions.
Réservation de postes de travail avec Flexopus

Service de cartes & éditeur de cartes

Détendez-vous pendant que vos plans d'étage sont préparés pour vous par le service Map. Les plans d'étage existants peuvent être réorganisés en quelques secondes grâce à l'éditeur de plans. Car ce sont vos locaux que vous devez adapter à votre équipe, et non l'inverse.

Réservation de postes de travail avec Flexopus

Gestion des groupes et des accès

Gérez différents groupes d'utilisateurs dans Flexopus et contrôlez l'accès à certains bâtiments, étages et objets à l'aide du système de droits et de rôles de Flexopus. Les ressources limitées ou les zones sensibles peuvent ainsi être facilement protégées.

Réservation de postes de travail avec Flexopus

Codes QR & Check-in/-out

Avec le module supplémentaire des codes QR et la fonction check-in/out, vous tirez encore plus de l'application Desk Sharing. De la réservation rapide directement sur le poste de travail à la saisie du temps en passant par le suivi des contacts, il n'y a pas de limites.

Réservation de postes de travail avec Flexopus

Analyses intelligentes

Nous mettons à votre disposition toutes les données collectées dans Flexopus sous forme d'analyses préparées. L'analyse de ces données historiques vous fournit des informations importantes sur le taux d'occupation des surfaces, le comportement de réservation de votre personnel et vous aide à optimiser vos surfaces.

LOGICIEL DE PARTAGE DE BUREAU

Gestion visuelle des bureaux partagés

La visualisation de vos espaces en vue aérienne permet non seulement de réserver de manière intuitive des bureaux partagés, des salles de réunion ou des places de parking, mais aussi de faciliter la gestion.

Réservation de places de parking en vue aérienne avec le logiciel de parking Flexopus
CLIENTS FLEXOPUS SATISFAITS

Témoignages de clients sur le système de réservation du partage de bureau

Découvrez des cas d'application concrets et apprenez de nos clients satisfaits comment Flexopus rend le quotidien au bureau plus agile, plus efficace et plus sûr.
Logo d'Infoteam

Fritz-Kola

"Une solution vraiment intuitive et en même temps personnalisée pour réserver les places dans l'office. Aussi bien pour les collaborateurs que pour la gestion de l'office. L'onboarding fonctionne rapidement et nos souhaits individuels ont pu être réalisés rapidement".

Logo d'Infoteam

FEV Europe GmbH

"Flexopus a une interface utilisateur vraiment réussie. Elle n'est pas seulement esthétique, elle est aussi très intuitive, tant pour l'utilisateur que pour l'administrateur. Flexopus possède toutes les caractéristiques qu'un bon logiciel de partage de bureau doit avoir. Last but not least : l'équipe d'assistance est vraiment géniale ! Les demandes sont toujours traitées dans les plus brefs délais, avec amabilité, engagement et compétence".

Logo d'Infoteam

Mercedes-Benz Consulting GmbH

"Application intuitive pour divers cas d'utilisation, qui s'enrichit constamment de nouvelles fonctionnalités. Service de pointe grâce à un suivi individuel avec un feedback rapide et compétent".

Logo d'Infoteam

Picanova GmbH

"Flexopus est très facile à utiliser. L'intégration d'Outlook permet en outre également de réserver très facilement des salles de réunion, qui peuvent être intégrées directement dans les invitations Outlook. Grâce aux cartes claires de Flexopus, nos collaborateurs peuvent choisir exactement le poste de travail qu'ils souhaitent avoir".

Logo d'Infoteam

Niederer AG

"La simplicité et le fait qu'il contienne tout ce dont on a besoin. L'aspect général est également très attrayant et moderne. L'installation ne nécessite vraiment aucune connaissance en informatique. Nous n'avons pas non plus eu à suivre de formation fastidieuse, car il était tout simplement compréhensible pour l'utilisateur".

Logo d'Infoteam

Infoteam Software AG

"Je tiens à féliciter toutes les personnes impliquées. Vous avez fourni un travail vraiment parfait ( !), tant au niveau de la préparation que de la réalisation. Simple, rapide et bien au-delà de nos attentes. Je pense que ce genre de choses doit aussi être mentionné de temps en temps".

Logo d'Infoteam

Sport Alliance GmbH

"Étant donné qu'en tant qu'éditeur de logiciels, nous nous réjouissons souvent nous-mêmes de ce genre de mails : BRAVO pour les dernières mises à jour ! Les collaborateurs sont très enthousiastes, surtout en ce qui concerne la visibilité des tags lors de la réservation et de la Live Map ! Chaque jour, cela fait plaisir de travailler avec votre logiciel".

Logo d'Infoteam

Emetriq GmbH

En tant qu'utilisateur, j'apprécie Flexopus comme une solution très utile et efficace pour réserver et gérer des postes de travail dans un bureau avec des blocs de travail flexibles. L'interface utilisateur est simple et conviviale, ce qui me facilite la réservation et la gestion des postes de travail.

Logo d'Infoteam

SOG Business-Software GmbH

Réservation claire et rapide de places de travail ou de parking. Possibilité centrale pour tous les collaborateurs de voir en un coup d'œil quels postes de travail sont occupés ou libres. Il est possible d'enregistrer des informations supplémentaires sur l'équipement du poste de travail, par exemple le nombre d'écrans ou de stations d'accueil. Présentation claire à l'aide des plans des bureaux.

Facts Logo
FLEXOPUS DANS LA PRESSE

Championne du rapport qualité-prix parmi les applications de partage de bureau

Notre application de partage de bureau fait régulièrement l'objet d'articles dans la presse spécialisée. Par exemple, le magazine de test et d'économie FACTS a attribué à Flexopus une note de 5 étoiles (⭐⭐⭐⭐⭐) ainsi que le meilleur prix parmi les fournisseurs testés dans le domaine du partage de desk.
MADE & HOSTED IN GERMANY

Protection & sécurité des données made in Germany

Vos données vous appartiennent et n'appartiennent à personne d'autre. Le système de réservation de partage de bureau Flexopus a été développé en Allemagne dans le respect des normes les plus strictes en matière de protection des données.
hosted in germanyassociation fédérale des PME de l'informatiqueassociation fédérale des PME de l'informatique
Hébergé localement
Hébergé en Allemagne
Toutes les données de nos client(e)s sont enregistrées séparément sur un serveur central en République fédérale d'Allemagne.
conforme à la dsgvo
100% conforme au RGPD
Nous établissons entre autres un CUU conformément à l'article 28, paragraphe 3 du RGPD et déchargeons ainsi votre administration.
équipe
Une équipe bien formée
Tous les collaborateurs de Flexopus sont formés sur le thème de la protection et de la sécurité des données et élargissent leurs connaissances par des formations continues régulières.
CONTACT

Qu'est-ce que vous attendez ?

Nous vous conseillons volontiers sur votre logiciel de shared desk et trouvons ensemble la solution parfaite pour vous.
Nous mettons notre solution à la disposition des entreprises de toutes tailles. Nous nous ferons un plaisir de vous faire une offre personnalisée.