Gestion des bâtiments avec Flexopus

Avec le système de réservation de postes de travail et d'espaces Flexopus, vous gérez très facilement tous vos bâtiments sur plusieurs sites et étages à un seul endroit. Organisez vos immeubles en quelques clics et préparez-les à l'avenir du travail hybride.

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Poste de travail système de réservation Flexopus
GÉRER DES SITES

Gérer les bureaux et les sites

Représentez vos sites dans Flexopus et regroupez vos surfaces par lieu, par bâtiment et par étage. L'affichage et le masquage des sites en fonction des autorisations ainsi que la représentation graphique sous forme de plans ou de plans des étages aident les utilisateurs à réserver des postes de travail, des salles de réunion ou des places de parking.

ÉTAPES GÉRER

Gérer les étages et les plans

Dans Flexopus, vous pouvez regrouper plusieurs étages dans un bâtiment. Les cartes Flexopus peuvent être gérées au niveau des étages. Chaque étage dispose de sa propre carte avec des objets réservables comme des postes de travail, des salles de réunion et/ou des places de parking. Il est en outre possible de représenter simultanément toutes les classes d'objets sur une carte.

GÉRER DES OBJETS

Objets & caractéristiques d'équipement

La réservation de postes de travail, de salles de réunion et/ou de places de parking se fait au niveau de l'objet. Outre la représentation visuelle, les caractéristiques d'équipement peuvent être gérées par un système de tags et des textes d'information peuvent être enregistrés. Par exemple : Table réglable en hauteur, double écran, zone de repos.

ADMINISTRATION

Concept de bureau hybride & Flexoffice

Tout ne doit pas être réservable ! Flexopus permet également de mettre en œuvre des concepts de bureaux hybrides. Certains postes de travail peuvent être réservés pour des collègues et d'autres peuvent être attribués de manière fixe. En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier les affectations à tout moment afin que le bureau reste agile.

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Markus Merkle
Directeur des ventes
GROUPES D'UTILISATEURS

Autorisations d'accès avec des groupes

Y a-t-il des sites ou des étages qui ne doivent pas être accessibles aux services ou à certains collaborateurs ? Flexopus permet d'accorder des autorisations flexibles. En fonction de l'autorisation, les accès peuvent être accordés ou bloqués - de l'ensemble du site jusqu'au poste de travail individuel.

RÔLES DE L'UTILISATEUR

Rôles administratifs pour l'administration

En tant qu'administrateur Flexopus, vous pouvez attribuer des droits aux collaborateurs pour la gestion des bâtiments et des étages. Seuls des droits administratifs limités sont attribués aux gestionnaires de lieux. Par exemple : effectuer des modifications de plans, gérer les attributs & caractéristiques d'équipement des objets ou créer des affectations fixes de postes de travail.

DÉPLOIEMENT INTERNATIONAL

Bureaux avec différents fuseaux horaires

Vous avez plusieurs bureaux internationaux avec des fuseaux horaires différents ? Flexopus permet de définir des fuseaux horaires pour les bureaux. Lors de la réservation des postes de travail, les fuseaux horaires des collaborateurs et des bureaux sont pris en compte. Par exemple, vous pouvez gérer des sites dans l'UE et aux États-Unis dans le même système.

SANS RISQUE

Flexopus Map Service & Map Builder

Modifiez vous-même vos plans dans Flexopus grâce à l'éditeur de cartes et/ou faites appel à nous pour préparer vos cartes graphiquement et les mettre à disposition dans Flexopus !
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USE CASES

Pour toutes les tailles d'entreprises

Notre solution logicielle de partage de bureau est adaptée à toutes les tailles d'entreprises. Avec Flexopus, vous bénéficiez d'une flexibilité maximale. Vous pouvez reproduire aussi bien de petits bureaux sur un étage avec quelques postes de travail que des constructions complexes avec plusieurs sites internationaux et des milliers d'objets.
Logiciel de partage de bureau pour petites entreprises

Petite entreprise avec un étage

5-50
Flexopus convient parfaitement aux petites entreprises disposant d'un bureau sur un seul étage. Dans ce cas, le système de réservation intelligent pour les locaux, les places de parking et les postes de travail flexibles saute simplement la sélection des sites ou des bâtiments lors du processus de réservation. Les utilisateurs accèdent directement à l'étage unique pour y réserver leur poste de travail flexible, sans devoir effectuer d'actions redondantes.
Logiciel de partage de bureau pour PME et PMI Flexopus

Entreprises de taille moyenne

50 - 250
Si vous êtes une entreprise de taille moyenne, vous pouvez représenter un ou plusieurs bureaux au sein de Flexopus. Vous pouvez configurer plusieurs étages par bureau pour les postes de travail, les salles de réunion et les places de parking. Grâce à la gestion des groupes de Flexopus, vous pouvez contrôler qui peut voir et réserver quels bureaux, étages et objets.
Logiciel de partage de bureau pour les grandes entreprises et les multinationales

Grandes entreprises et entreprises internationales

250 +
Flexopus aide les grandes entreprises ayant de nombreux bâtiments répartis sur plusieurs sites à visualiser clairement leurs biens immobiliers. Les bâtiments situés à différents endroits peuvent être facilement gérés sur plusieurs fuseaux horaires. Une attribution détaillée des cartes au niveau des étages est possible et offre une autorisation d'accès au niveau des utilisateurs. En l'absence d'autorisation, les sites individuels sont simplement masqués.

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Vous souhaitez en savoir plus sur Flexopus, ses fonctions et ses prix ou organiser un appel de démonstration ? Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller et de trouver la solution parfaite pour vous.