Gestion des bâtiments avec Flexopus
Avec le système de réservation de postes de travail et d'espaces Flexopus, vous gérez très facilement tous vos bâtiments sur plusieurs sites et étages à un seul endroit. Organisez vos immeubles en quelques clics et préparez-les à l'avenir du travail hybride.
Organiser une démo
Gérer les bureaux et les sites
Représentez vos sites dans Flexopus et regroupez vos surfaces par lieu, par bâtiment et par étage. L'affichage et le masquage des sites en fonction des autorisations ainsi que la représentation graphique sous forme de plans ou de plans des étages aident les utilisateurs à réserver des postes de travail, des salles de réunion ou des places de parking.
Gérer les étages et les plans
Dans Flexopus, vous pouvez regrouper plusieurs étages dans un bâtiment. Les cartes Flexopus peuvent être gérées au niveau des étages. Chaque étage dispose de sa propre carte avec des objets réservables comme des postes de travail, des salles de réunion et/ou des places de parking. Il est en outre possible de représenter simultanément toutes les classes d'objets sur une carte.
Objets & caractéristiques d'équipement
La réservation de postes de travail, de salles de réunion et/ou de places de parking se fait au niveau de l'objet. Outre la représentation visuelle, les caractéristiques d'équipement peuvent être gérées par un système de tags et des textes d'information peuvent être enregistrés. Par exemple : Table réglable en hauteur, double écran, zone de repos.
Concept de bureau hybride & Flexoffice
Tout ne doit pas être réservable ! Flexopus permet également de mettre en œuvre des concepts de bureaux hybrides. Certains postes de travail peuvent être réservés pour des collègues et d'autres peuvent être attribués de manière fixe. En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier les affectations à tout moment afin que le bureau reste agile.
Autorisations d'accès avec des groupes
Y a-t-il des sites ou des étages qui ne doivent pas être accessibles aux services ou à certains collaborateurs ? Flexopus permet d'accorder des autorisations flexibles. En fonction de l'autorisation, les accès peuvent être accordés ou bloqués - de l'ensemble du site jusqu'au poste de travail individuel.
Rôles administratifs pour l'administration
En tant qu'administrateur Flexopus, vous pouvez attribuer des droits aux collaborateurs pour la gestion des bâtiments et des étages. Seuls des droits administratifs limités sont attribués aux gestionnaires de lieux. Par exemple : effectuer des modifications de plans, gérer les attributs & caractéristiques d'équipement des objets ou créer des affectations fixes de postes de travail.
Bureaux avec différents fuseaux horaires
Vous avez plusieurs bureaux internationaux avec des fuseaux horaires différents ? Flexopus permet de définir des fuseaux horaires pour les bureaux. Lors de la réservation des postes de travail, les fuseaux horaires des collaborateurs et des bureaux sont pris en compte. Par exemple, vous pouvez gérer des sites dans l'UE et aux États-Unis dans le même système.
Flexopus Map Service & Map Builder
Pour toutes les tailles d'entreprises
Petite entreprise avec un étage
Entreprises de taille moyenne
Grandes entreprises et entreprises internationales
