Gestion des groupes avec Flexopus
La gestion des groupes Flexopus vous permet de représenter les appartenances à des services et à des groupes au sein de votre personnel. Cela permet une multitude de fonctions telles que les autorisations d'accès, les limites de réservation et bien plus encore.
Organiser une démo
Attribuer des utilisateurs à des groupes
Créez des groupes d'utilisateurs dans Flexopus et associez des profils d'utilisateurs à des groupes en tant qu'administrateurs ou gestionnaires de groupes. Les groupes peuvent être utilisés dans l'application pour le contrôle d'accès et les règles de réservation.
Lier des groupes à des bureaux
Utilisez la fonction de groupe pour masquer certains bâtiments et étages à des groupes spécifiques et éviter ainsi des réservations erronées. S'il y a par exemple dans votre bâtiment un étage entier pour le département RH qui travaille avec des données personnelles sensibles, vous pouvez également réserver cet étage aux membres du groupe RH.
Lier des groupes à des objets
Décidez quels groupes (ou départements) peuvent réserver quels postes de travail, places de parking ou salles de réunion. Si votre bureau dispose par exemple de postes de travail spéciaux pour les graphistes et les designers avec des écrans aux couleurs fidèles et des tablettes graphiques, vous pouvez également réserver ces places aux collaborateurs du groupe d'utilisateurs "graphisme".
Vous pouvez également configurer une affectation multiple des groupes d'utilisateurs. Un utilisateur peut être membre de plusieurs groupes en même temps. Vous pouvez également relier les groupes d'utilisateurs à plusieurs objets et étages. Il est également possible d'attribuer plusieurs groupes par objet (poste de travail, parking ou salle de réunion). En tant qu'administrateur, vous décidez qui peut réserver et où !
Home Zones avec gestion des accès
La gestion des groupes permet en outre de créer des Home Zones. Exemple : MANAGEMENT, STUDENTS & TRAINEES, SOFTWARE DEPARTMENT, LEGAL DEPARTMENT et FLEX QUIET ROOMS.
Comment fonctionne la gestion des groupes ?
Grâce aux groupes d'utilisateurs, vous pouvez décider de manière granulaire quels collaborateurs sont autorisés à consulter et à réserver des objets dans des zones spécifiques. Grâce aux possibilités d'administration et d'intégration intuitives de Flexopus, vous pouvez facilement définir et distribuer les autorisations d'accès en tant qu'administrateur ou gestionnaire de groupe.
- Autorisations d'accès : L'attribution de groupes permet de déterminer les autorisations au niveau des bureaux, des étages et des objets.
- Groupes locaux dans Flexopus : les groupes d'utilisateurs peuvent être créés localement dans l'application Flexopus. Les membres du groupe peuvent être édités dans Flexopus.
- Synchroniser des groupes externes : Les groupes d'utilisateurs peuvent également être synchronisés à partir d'un IDP (par ex. Azure AD, Okta, ADFS) avec SCIM ou comme attribut SAML2. Les membres de groupes externes sont alors enregistrés dans Flexopus comme "read only".
Gérer les groupes en externe avec SCIM
Synchronisez facilement des groupes d'utilisateurs de votre plateforme de fournisseur d'identité (p. ex. : Azure Active Directory) avec Flexopus et évitez le regroupement et la gestion manuels des utilisateurs. Tout ce dont vous avez besoin est le module supplémentaire Flexopus pour SSO et SCIM.
Gérer les groupes avec CSV & XLSX
Les profils d'utilisateurs peuvent également être importés et exportés sous forme de fichiers CSV et XLSC. Les attributs tels que les groupes d'utilisateurs, l'appartenance à un département, la fonction, la description et le nom peuvent être facilement gérés sous forme de tableau si vous n'utilisez pas ou ne souhaitez pas vous connecter à une plateforme Identity Manager (comme Azure Active Directory).
Désigner un(e) gestionnaire de groupe
Les utilisateurs ayant le rôle de "gestionnaire de groupe", par exemple les responsables d'équipe ou leurs assistants, peuvent d'une part effectuer des tâches administratives dans la gestion des groupes et ajouter ou supprimer des collaborateurs dans les groupes. D'autre part, ils ont la possibilité d'effectuer des réservations pour d'autres collaborateurs et groupes.
Gérer les droits et les rôles
