Tableau de bord Smart Analytics & statistiques de partage de bureau

Toutes les données que nous collectons dans le logiciel de réservation de hot-desk Flexopus sont mises à votre disposition sous forme préparée dans le tableau de bord Smart Analytics. L'analyse de ces données historiques vous fournit des insights importants sur le taux d'occupation de vos surfaces, le comportement de réservation ainsi que les habitudes de travail à domicile de votre personnel et vous aide à optimiser vos surfaces.

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STATISTIQUES DESK SHARING

Analyse de l'utilisation des bâtiments

Dans le tableau de bord, vous pouvez voir en un coup d'œil quels sont les objets les plus populaires ou quels sont les jours de la semaine où le plus grand nombre de réservations a été effectué. De plus, des statistiques sur le nombre de réservations en mois, en jours ou en heures sont relevées.

STATISTIQUES POUR CHAQUE PLAN

Analyse de l'occupation des étages

L'occupation de vos surfaces peut également être évaluée au niveau des étages. Choisissez entre des périodes prédéfinies ou individuelles pour évaluer de manière anonyme les réservations de vos collaborateurs. Les pics temporaires et autres indicateurs sont facilement identifiables grâce à une multitude d'évaluations.

FONCTION IMPORT &AMP; EXPORT

Évaluations propres via l'exportation de données

Si le tableau de bord ne vous suffit pas et que vous souhaitez une analyse plus approfondie, vous pouvez utiliser notre puissante fonction d'exportation. Elle permet d'exporter toutes les données collectées par Flexopus au format CSV et de les traiter dans Microsoft Excel, Google Sheets ou le programme de traitement des données de votre choix.

Statistiques des utilisateurs

Statistiques au niveau de l'utilisateur

En tant que paramètre optionnel et avec l'accord approprié, les évaluations peuvent également être effectuées au niveau de l'utilisateur. À quelle fréquence un collaborateur spécifique réserve-t-il des places de travail au bureau ou des places de parking ? Combien de salles de réunion sont réservées ? Quels sont les collègues qui viennent le plus souvent au bureau ? Par défaut, les évaluations au niveau de l'utilisateur sont toutefois désactivées pour des raisons de protection des données.

Note de Flexopus !

Afin de respecter nos normes en matière de protection et de sécurité des données, nous renonçons à l'analyse des données personnelles dans le tableau de bord dans la configuration standard de Flexopus. Les analyses ont lieu exclusivement au niveau des objets et répondent ainsi aux exigences de conformité les plus élevées des délégués à la protection des données ou des comités d'entreprise.

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Markus Merkle

Directeur des ventes

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STATISTIQUES DE PARTAGE DE BUREAU

Reconnaître les objets populaires sur la carte de chaleur

Identifiez en un coup d'œil les taux d'occupation faibles et élevés des objets sur notre carte de chaleur.

Réservation de places de parking en vue aérienne avec le logiciel de parking Flexopus

SMART ANALYtICS DASHBAORD

Optimisez votre bureau hybride

L'analyse des données historiques vous aide à prendre des décisions sur l'optimisation de l'organisation et de l'aménagement du bureau. Les cas d'utilisation concrets de cette aide à la décision sont nombreux. Il est par exemple possible de réduire les coûts, d'augmenter la satisfaction des collaborateurs et d'optimiser la vie quotidienne au bureau.

Trouver les heures de pointe

Identifiez les jours où vos bureaux sont trop occupés. Le bruit qui en résulte peut rapidement devenir une source de stress. Vous pouvez y remédier en instaurant des règles de présence spéciales ces jours-là.

Équipe des cartes Flexopus

Si le taux d'occupation de vos surfaces est faible en permanence, vous pouvez le découvrir rapidement dans le tableau de bord Smart Analytics. Les surfaces excédentaires peuvent être louées, ce qui peut permettre de réduire les coûts.

Prêt dans quelques jours

Identifiez en quelques secondes les pièces ou les surfaces peu utilisées et déplacez les collaborateurs vers d'autres surfaces. La réduction de la surface permet d'économiser des coûts énergétiques.

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réservations de bureau partagé dans la vue calendrier

Aperçu des statistiques

Flexopus propose une multitude d'analyses de flottement. Utilisez les indicateurs fournis ou exportez les données pour créer vos propres statistiques.

Analyse de l'utilisation des objets

Fixez des objectifs d'occupation des bureaux et prenez des décisions de réduction ou d'agrandissement en fonction des données grâce à Flexopus.

Carte de chaleur temporelle

Avec la Time Heatmap, vous pouvez calculer à l'heure près les heures de pointe de toutes les réservations au niveau du bâtiment ou de l'étage. Choisissez une période individuelle.

Nombre de tous les objets/réservés

Sur la base des réservations anonymisées, Flexopus évalue plusieurs indicateurs d'occupation au niveau des bâtiments et des étages. Les taux d'occupation sont calculés quotidiennement.

Taux de check-in & Réservations expirées

Avez-vous activé le module check-in & check-out de Flexopus ? Vous pouvez évaluer le nombre de check-ins manqués en fonction des personnes et/ou de manière anonyme.

Nombre d'objets (Flex, Fix, Block)

Vous pouvez suivre le nombre d'objets réservables, fixes et bloqués dans le temps. Vous pouvez par exemple utiliser ces chiffres pour une analyse de l'occupation : Nombre d'objets réservés / nombre d'objets réservables = taux d'occupation en %.

Capacités des salles de réunion

Dans la mesure où vous avez relié plusieurs salles de réunion à Flexopus, vous pouvez faire évaluer les capacités des salles de réunion par taille.

CONSEIL FLEXOPUS

Gérer les droits et les rôles

Grâce à un système de droits et de rôles granulaires, les personnes ont accès aux fonctions dont elles ont réellement besoin dans Flexopus. Il est également possible de mettre en place des contrôles d'accès et des limites de réservation.

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Vous souhaitez en savoir plus sur Flexopus, ses fonctions et ses prix ou organiser un appel de démonstration ? Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller et de trouver la solution parfaite pour vous.

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