Toutes les fonctions du logiciel de réservation à chaud Flexopus
Avec Flexopus, vous disposez d'une série de fonctions pour une gestion moderne du lieu de travail et bien plus encore. Gérez les postes de travail, les salles de réunion et les places de parking dans le système Hot Desk Booking et permettez à votre équipe hybride de bénéficier d'un processus de réservation simple.
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La solution de désencrage à chaud en action
Fonctions utilisateur du logiciel Hot Desking
Grâce à un ensemble de fonctions étendues et performantes, tant du côté des utilisateurs que des administrateurs, vos processus peuvent être représentés et soutenus de la meilleure manière possible.
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Plan d'occupation en direct
Le plan d'occupation en direct permet aux collaborateurs de vérifier en temps réel si des personnes sont présentes au bureau, combien et lesquelles, ou à partir de quand le poste de travail préféré est à nouveau libre.
Intégration du calendrier pour Outlook & Co
Les objets réservés peuvent être intégrés sans problème dans les calendriers de la plupart des fournisseurs, comme Outlook, Google, Apple et bien d'autres.
Check-in & Check-out
Grâce au check-in et au check-out, les réservations non prises en compte peuvent être automatiquement annulées après un certain temps. Vous protégez ainsi vos ressources.
Processus de réservation intuitif
Pour effectuer une réservation, il suffit de suivre quelques étapes. Le processus est auto-explicatif et même les collègues sans affinité avec le numérique n'ont pas besoin d'être formés.
Navigation interactive sur la carte
Les objets temporairement bloqués et déjà réservés sont rapidement visibles et simplifient ainsi le processus de réservation. La fonction de zoom facilite la navigation dans les grandes surfaces de bureaux.
Fonction de recherche intelligente
Les utilisateurs peuvent rapidement savoir quand les membres de l'équipe sont au bureau et où ils sont assis. Il est également possible de trouver des postes de travail ou des salles de réunion avec un équipement spécifique.
Filtrer par équipement
Les collaborateurs peuvent filtrer les objets disponibles selon des caractéristiques d'équipement telles que "station d'accueil" ou "double écran" et trouvent ainsi toujours l'espace qui correspond à leurs besoins.
Multilinguisme
Les traductions suivantes sont disponibles : Anglais, allemand, français, italien, espagnol, chinois, turc, russe, roumain, hongrois. D'autres sont implémentées gratuitement pour vous sur demande.
Profil personnel
Les utilisateurs peuvent y enregistrer des informations personnelles telles que leur nom, leur position ou des caractéristiques particulières telles que "secouriste". Des paramètres individuels pour les notifications et la protection des données sont également disponibles ici.
Rappel de réservation
Les confirmations de réservation et les rappels de réservation peuvent être envoyés en option par e-mail avec ou sans pièce jointe iCal. Combiné avec les notifications push, vous n'oublierez aucune réservation !
Sélectionner les sites, les bâtiments & les étages
Les utilisateurs ne peuvent voir et réserver que les bâtiments, étages et objets pour lesquels ils ont été autorisés. Gérez les autorisations avec des groupes d'utilisateurs.
Réservation des hôtes
La réservation d'invités permet aux membres de l'équipe d'inviter des partenaires externes au bureau et de mettre à leur disposition leur propre poste de travail, salle de réunion et parking. Idéal pour les travailleurs à l'essai, les indépendants, les partenaires et autres personnes externes.
FLEXOPUS DANS VOTRE FLUX DE TRAVAIL
Le logiciel de partage de bureau qui s'intègre parfaitement
Grâce à une multitude d'interfaces et de modules complémentaires, Flexopus s'intègre exactement là où vous le souhaitez. Découvrez comment nos interfaces font passer l'expérience utilisateur à un tout autre niveau et permettent au logiciel d'être accepté au maximum. Pour que l'utilisation de Flexopus soit aussi facile que l'ouverture de vos e-mails.
La solution de désencrage à chaud en action
Fonctions d'administration du système Hot Desk Booking
Grâce à un ensemble de fonctions étendues et performantes, tant du côté des utilisateurs que des administrateurs, vos processus peuvent être représentés et soutenus de la meilleure manière possible.
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Smart Analytics pour l'analyse de la charge de travail
Toutes les données que nous collectons dans le logiciel de réservation de hot-desk Flexopus sont mises à votre disposition sous forme préparée dans le tableau de bord Smart Analytics.
Gestion avancée des droits et des rôles
Attribuez différents droits, qui varient entre la simple réservation d'objets, l'accès au backend et les tâches administratives comme la gestion globale.
Connexion à l'authentification unique (SSO)
Reliez Flexopus à votre gestionnaire d'identité comme par exemple : Active Directory, ADFS, Google, Okta, Ping Identity, Google, Akamai, KeyCloak et bien d'autres !
Blocage temporaire d'objets
Les objets peuvent être temporairement exclus de la réservation. Cela permet par exemple de réaliser des distances de sécurité ou d'effectuer des travaux d'entretien.
Effectuer des réglages globaux
Personnalisez le processus de réservation, les préférences en matière de protection des données et de la vie privée, les paramètres de notification et bien plus encore en fonction de vos besoins spécifiques.
Réservation de concierge pour les membres de l'équipe
Grâce à la réservation de conciergerie, des personnes sélectionnées, telles que des réceptionnistes ou des assistants, peuvent effectuer des réservations d'objets pour d'autres personnes ou invités.
Nombreuses fonctions d'importation et d'exportation
Vous avez la possibilité de créer de nouveaux utilisateurs de manière centralisée et en gagnant du temps grâce à l'importation CSV. De plus, l'historique des réservations peut être exporté facilement en appuyant sur un bouton.
Gestion des utilisateurs et des réservations
Grâce à des fonctions de recherche et de filtrage étendues, les utilisateurs et les réservations peuvent être gérés de manière simple, claire et globale. En outre, la création ou la suppression manuelle d'utilisateurs ou d'écritures est prise en charge.
Gestion des bâtiments
Avec le système de réservation de postes de travail et d'espaces Flexopus, vous gérez facilement tous vos bâtiments sur plusieurs sites et étages à un seul endroit.
Éditeur de cartes
L'éditeur de cartes intuitif de Flexopus permet de modifier soi-même les cartes en toute simplicité par glisser-déposer. Les objets peuvent être ajoutés, supprimés ou déplacés.
Gestion des groupes
La gestion des groupes Flexopus vous permet de représenter les appartenances à des services et à des groupes au sein de votre personnel.
PLATE-FORME FLEXOPUS
Vos avantages avec Flexopus
Grâce à la technologie cloud, le système de réservation Flexopus Hot Desk peut être utilisé directement et indépendamment du terminal, sans qu'aucune installation ne soit nécessaire.
Aucune installation nécessaire
Flexopus est une application en nuage accessible à l'aide d'un navigateur.
Smartphone, tablette & PC
Flexopus peut être utilisé via les smartphones, les tablettes et les PC et est optimisé pour toutes les résolutions courantes.
Multilinguisme
Flexopus est actuellement disponible en 10 langues, dont l'allemand, l'anglais, l'espagnol, le français, le hongrois, le russe et le turc.
Tarification équitable
Flexopus offre un rapport qualité-prix très intéressant. La structure des coûts est simple et transparente. Il n'y a pas de frais supplémentaires cachés.
Protection maximale des données
L'emplacement du serveur en Allemagne, aucun échange de données avec des tiers sans demande expresse, des CGU et plus encore font de Flexopus une entreprise 100 % conforme au RGPD.
Sans souci
Détendez-vous et profitez. Nous nous occupons de l'installation, de la préparation numérique des plans et nous vous aidons avec des modèles pour la communication.
Effizent
Une solution performante, mais légère, avec les fonctions les plus importantes pour la réalisation de concepts de bureau New Work modernes. Augmentation de l'efficacité garantie.
Moderne
L'application de partage de bureau a été développée avec les solutions logicielles les plus modernes (PWA, Responsive, application Cloud, solution Tenant) et est donc à la pointe de la technologie.
Data Driven
Grâce à Smart Analytics, vous pouvez mieux comprendre vos espaces de bureaux ainsi que leur utilisation et les optimiser sur la base de données.
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Vous souhaitez en savoir plus sur Flexopus, ses fonctions et ses prix ou organiser un appel de démonstration ? Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller et de trouver la solution parfaite pour vous.