Arrivée et départ avec Flexopus
Grâce à la fonction d'enregistrement et de départ, vous vous assurez que les lieux de travail sont toujours occupés. Parce que le bureau est une ressource précieuse, en particulier dans les entreprises comptant plus d'employés que de lieux de travail. Les réservations expirent au bout d'une période définissable individuellement si les employés ne s'enregistrent pas à temps.
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Pourquoi utiliser le module d'enregistrement et de départ ?
Les employés réservent un emploi mais ne sont pas en mesure de travailler à court terme, tombent malades ou décident spontanément de travailler à domicile. Sans intervention manuelle, la réservation reste active dans le système et l'objet est occupé. Par conséquent, l'espace sur place reste inutilisé, ce qui entraîne une mauvaise utilisation des locaux à bureaux.
ENREGISTREMENT
L'activation de la fonction d'enregistrement et de départ crée une solution d'une part et de nouvelles routines d'autre part. Étant donné que la réservation doit être confirmée avant l'enregistrement après une période définissable individuellement, vous évitez les objets inutilisés. S'il n'y a pas d'enregistrement, la réservation expire et les autres collègues peuvent à nouveau réserver régulièrement la propriété vacante.
VÉRIFIER
Si les employés quittent leur lieu de travail plus tôt que prévu, la fonction de paiement peut être utilisée pour remettre l'objet à d'autres personnes. Si aucun check-out n'est effectué, celui-ci sera effectué automatiquement à la fin de l'heure de réservation normale.
En combinant l'enregistrement et le départ obligatoires des employés en combinaison avec des analyses intelligentes et nos nombreuses fonctions d'exportation, il est également envisageable d'utiliser Flexopus pour enregistrer les heures de travail, ce qui, selon la décision du Tribunal fédéral du travail, est obligatoire depuis septembre 2022.
E-mail de rappel d'enregistrement
Lorsque vous utilisez Flexopus au quotidien, il est bien entendu possible que vous oubliiez de vous enregistrer. Les utilisateurs peuvent décider individuellement s'ils souhaitent être rappelés de l'enregistrement par e-mail peu de temps avant le début du processus de réservation. L'e-mail contient un lien direct pour vous enregistrer.
Notifications push pour les applications
Les employés peuvent également recevoir des rappels concernant les enregistrements en attente sur leur smartphone via des notifications push. Dans la fenêtre d'heure d'enregistrement prédéfinie, l'enregistrement est ensuite effectué en cliquant sur la notification push.
Enregistrement à l'aide du module de code QR
Grâce au module supplémentaire « Codes QR », vous pouvez permettre à vos employés de s'enregistrer et de sortir sur place facilement. En scannant un code QR sur un lieu de travail ou une salle de réunion à l'aide d'un smartphone, vous pouvez le faire en quelques secondes.
Module de code QR
