Check-in & check-out avec Flexopus
Avec la fonction Check-in et Check-out, vous veillez à ce que les postes de travail soient toujours occupés. En effet, dans les entreprises comptant plus de collaborateurs que de postes de travail, le bureau est une ressource précieuse. Les réservations expirent après une période définie individuellement si les collaborateurs ne se sont pas enregistrés à temps.
Organiser une démo
Pourquoi devrais-je utiliser le module Check-in & Check-out ?
Les collaborateurs réservent un poste de travail, mais ont un empêchement de dernière minute, tombent malades ou décident spontanément de travailler depuis leur bureau à domicile. Sans intervention manuelle, la réservation reste active dans le système et l'objet est occupé. Ainsi, l'espace sur place reste inutilisé, ce qui entraîne une mauvaise utilisation de l'espace de bureau.
CHECK-IN
L'activation de la fonction check-in et check-out permet d'une part de remédier à la situation et d'autre part de créer de nouvelles routines. En exigeant que la réservation soit confirmée par le check-in après un laps de temps défini individuellement, vous évitez les objets inutilisés. Si le check-in n'a pas lieu, la réservation expire et d'autres collègues peuvent à nouveau réserver l'objet libéré de manière régulière.
CHECK-OUT
Si les collaborateurs quittent leur poste de travail plus tôt que prévu, la fonction de check-out peut être utilisée pour libérer l'objet pour d'autres. Si aucun check-out n'est effectué, celui-ci a lieu automatiquement à la fin de la période de réservation régulière.
Grâce à la combinaison de l'enregistrement et du départ obligatoires des employés, de Smart Analytics et de nos fonctions d'exportation étendues, il est également envisageable d'utiliser Flexopus pour l'enregistrement des heures de travail, qui, selon la décision de l'OFSP, sera obligatoire depuis septembre 2022.
E-mail de rappel d'enregistrement
Lorsque l'on utilise Flexopus quotidiennement, il peut naturellement arriver que l'on oublie de s'enregistrer. Les utilisateurs peuvent décider individuellement s'ils souhaitent recevoir un e-mail leur rappelant de s'enregistrer peu avant le début de la réservation. L'e-mail contient un lien direct pour le check-in.
Notifications push pour les apps
Les collaborateurs peuvent également recevoir des rappels sur leur smartphone via des notifications push. Dans le créneau horaire prédéfini pour le check-in, l'enregistrement se fait alors en un clic sur la notification push.
Enregistrement avec le module QR Code
Avec le module supplémentaire "Codes QR", vous permettez à vos collaborateurs de s'enregistrer et de se désinscrire sur place de manière simple et facile. Il suffit de scanner un code QR sur le poste de travail ou la salle de réunion à l'aide d'un smartphone pour y parvenir en quelques secondes.
Module de code QR
