Gestion des bâtiments avec Flexopus

Grâce au système de réservation de bureaux et de chambres Flexopus, vous pouvez facilement gérer tous vos bâtiments sur plusieurs sites et étages en un seul endroit central. Organisez vos propriétés en quelques clics et adaptez-les à l'avenir du travail hybride.

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Système de réservation de postes de travail Flexopus
GESTION DES EMPLACEMENTS

Gérez les bureaux et les sites

Cartographiez vos emplacements dans Flexopus et regroupez vos espaces par emplacement, bâtiment et étages. L'affichage et le masquage des emplacements en fonction de l'autorisation et la présentation graphique sous forme de plans ou de plans d'étage aident les utilisateurs à réserver des postes de travail, des salles de réunion ou des places de parking.

GESTION DES ÉTAGES

Gérez les étages et les plans d'étage

Combinez plusieurs étages dans un seul bâtiment dans Flexopus. Les cartes Flexopus peuvent être gérées au niveau du sol. Chaque étage possède son propre plan avec des objets à réserver tels que des lieux de travail, des salles de réunion et/ou des places de parking. Il est également possible d'afficher toutes les classes d'objets sur une carte en même temps.

GESTION DES OBJETS

Caractéristiques des objets et de l'équipement

Les postes de travail, les salles de réunion et/ou les places de parking sont réservés au niveau de l'établissement. Outre la présentation visuelle, les caractéristiques de l'équipement peuvent également être conservées via un système de marquage et les textes d'information peuvent être stockés. Par exemple : table réglable en hauteur, double écran, zone de repos.

ADMINISTRATION

Concept de bureau hybride et flexoffice

Il n'est pas nécessaire que tout soit réservable ! Flexopus permet également de mettre en œuvre des concepts de bureaux hybrides. Des postes de travail individuels peuvent être réservés pour les collègues et d'autres postes de travail peuvent être attribués de manière permanente. En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier les attributions à tout moment pour que le bureau reste agile.

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Markus Merkle
Directeur des ventes
GROUPES D'UTILISATEURS

Droits d'accès avec les groupes

Y a-t-il des locaux ou des étages qui ne devraient pas être accessibles aux départements ou aux employés individuels ? Avec Flexopus, des autorisations flexibles peuvent être accordées. En fonction de l'autorisation, l'accès peut être accordé ou bloqué, de l'ensemble du lieu de travail au lieu de travail individuel.

RÔLES D'UTILISATEUR

Rôles administratifs pour l'administration

En tant qu'administrateur chez Flexopus, vous pouvez accorder aux employés le droit de gérer les bâtiments et les étages. Seuls des droits administratifs limités sont attribués aux gestionnaires de sites. Par exemple : apportez des modifications au plan, gérez les attributs et les caractéristiques d'équipement des objets ou créez des affectations de poste de travail fixes.

DÉPLOIEMENT INTERNATIONAL

Bureaux avec différents fuseaux horaires

Disposez-vous de plusieurs bureaux internationaux avec des fuseaux horaires différents ? Flexopus permet de définir des fuseaux horaires pour les bureaux. Lors de la réservation des lieux de travail, les fuseaux horaires des employés et des bureaux sont pris en compte. Par exemple, vous pouvez gérer des sites dans l'UE et aux États-Unis dans le même système.

INSOUCIANT À TOUS POINTS DE VUE

Service cartographique Flexopus et créateur de cartes

Modifiez vous-même vos plans dans Flexopus à l'aide de l'éditeur de cartes et/ou engagez-nous pour préparer graphiquement vos cartes et les rendre disponibles dans Flexopus !
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CASEUSE

Pour toutes les tailles d'entreprises

Notre solution logique de partage de bureau convient aux entreprises de toutes tailles. Avec Flexopus, vous bénéficierez d'une flexibilité maximale. Ils peuvent représenter à la fois de petits bureaux sur un étage avec peu de lieux de travail et des structures complexes comprenant plusieurs sites internationaux et des milliers d'objets.
Logiciel de partage de bureau pour les petites entreprises

Petite entreprise avec un étage

5 à 50
Flexopus convient parfaitement aux petites entreprises ayant un bureau sur un seul étage. Dans ce cas, la réservation intelligente pour les chambres, les places de parking et les espaces de travail flexibles ignore simplement la sélection des emplacements ou des bâtiments lors du processus de réservation. Les utilisateurs se rendent directement à l'étage unique pour réserver leur espace de travail flexible sans avoir à effectuer des actions redondantes.
Logiciel de partage de bureau pour les PME et les PME Flexopus

Medium size enterprises

50 et 250
En tant qu'entreprise de taille moyenne, vous pouvez cartographier un ou plusieurs bureaux au sein de Flexopus. Vous pouvez configurer plusieurs étages par bureau pour les postes de travail, les salles de Réunion et les places de parking. Grâce à la gestion du groupe Flexopus, vous pouvez contrôler qui peut voir et réserver quels bureaux, quels étages et quels objets.
Logiciel de partage de bureau pour les grandes entreprises et les grandes entreprises

Grandes entreprises internationales

250 et plus
Flexopus aide les grandes entreprises possédant de nombreux bâtiments sur plusieurs sites à visualiser clairement leurs propriétés. Cela facilite la gestion des bâtiments situés à différents endroits et sur plusieurs fuseaux horaires. Une attribution détaillée des cartes au niveau du sol est possible et fournit une autorisation d'accès au niveau de l'utilisateur. Les emplacements individuels sont simplement masqués si l'autorisation est manquante.

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Vous souhaitez en savoir plus sur Flexopus, ses fonctionnalités et ses tarifs, ou planifier un appel de démonstration ? Nous serons ravis de vous conseiller et de trouver la solution idéale pour vous.