Paramètres globaux & personnalisation
L'application de partage de bureau Flexopus s'adapte parfaitement à votre entreprise grâce à des possibilités de personnalisation multiples et granulaires. Personnalisez le processus de réservation, la protection des données, la confidentialité, les notifications et bien plus encore en fonction de vos besoins spécifiques.
Organiser une démo
Restrictions des réservations
Personnalisez le processus de réservation et adaptez-le exactement à vos besoins spécifiques : Déterminez par exemple les jours de la semaine et les périodes pendant lesquelles il est possible de réserver. Vous pouvez également limiter le moment à partir duquel les réservations peuvent être effectuées à l'avance.
Visibilité des données des utilisateurs
Flexopus accorde la plus grande importance à la protection des données, à la sécurité des données et à la vie privée. C'est pourquoi vous pouvez déterminer individuellement si les noms en clair de vos collaborateurs sont visibles ou non dans le frontend. En outre, la décision peut également être transmise aux collaborateurs : Ils décident alors eux-mêmes si leurs noms en clair doivent être affichés. Convenez de ce réglage avec les délégués à la protection des données et/ou le comité d'entreprise.
Anonymisation des données
Les données personnelles ne sont conservées dans Flexopus que tant qu'il existe une finalité au traitement des données. Les données de réservation personnelles peuvent donc être automatiquement rendues anonymes par le système après une période librement choisie. Par exemple, il peut être utile de conserver les données comptables pendant 14 jours pour retracer les chaînes d'infection.
SSO - authentification unique
Inscriptions en série
Déterminez si vos collaborateurs peuvent effectuer des écritures en série. Si les réservations en série sont activées, elles peuvent être répétées quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Soit pour un certain nombre de dates, soit jusqu'à une certaine date. Par défaut, ce paramètre est désactivé.
Protection des données et de la vie privée
Outre le contrat de sous-traitance obligatoire conformément à l'article 28, paragraphe 3 du RGPD, nous vous fournissons volontiers un modèle de déclaration de protection des données pour votre instance Flexopus. En outre, vous pouvez utiliser votre propre déclaration et décider si un consentement par employé est nécessaire. Flexopus est hébergé en Allemagne conformément au RGPD. Vos données ne sont pas partagées avec des tiers et ne quittent pas le pays.
Notifications et e-mails
Décidez globalement pour toute votre organisation si vous souhaitez envoyer des confirmations de réservation par e-mail à vos collaborateurs. En option, il est possible d'ajouter un fichier .ical à la confirmation, qui intègre la réservation dans le calendrier personnel. Les collaborateurs peuvent ensuite décider pour eux-mêmes, dans leur profil personnel, s'ils souhaitent recevoir des notifications par e-mail.
Identité d'entreprise & personnalisation
Adaptez Flexopus à votre identité d'entreprise. Vous pouvez par exemple télécharger le logo de votre entreprise et définir les coordonnées de celle-ci. En plus des plans d'étage et des plans d'aménagement personnalisés, vous pouvez déposer des photos de vos bureaux afin de rendre le processus de réservation encore plus intuitif et transparent.
Intégrations avec Flexopus
