Paramètres généraux et personnalisation
L'application de partage de bureau Flexopus s'adapte précisément à votre entreprise grâce à des options de personnalisation diversifiées et granulaires. Personnalisez le processus de réservation, la protection des données, la confidentialité, les notifications, etc. pour répondre à vos besoins spécifiques.
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Restrictions de réservation
Personnalisez le processus de réservation et adaptez-le précisément à vos besoins spécifiques : par exemple, déterminez quels jours de la semaine et à quelles périodes. L'heure à partir de laquelle vous pouvez réserver à l'avance peut également être limitée.
Visibilité des données des utilisateurs
Flexopus attache une grande importance à la protection des données, à la sécurité des données et à la confidentialité. Ainsi, vous pouvez déterminer individuellement si les vrais noms de vos employés sont visibles ou non sur le frontend. En outre, la décision peut également être transmise aux employés : ils décident ensuite eux-mêmes si leur vrai nom est affiché. Coordonnez ce réglage avec le responsable de la protection des données et/ou le comité d'entreprise.
Anonymisation des données
Les données personnalisées ne sont stockées dans Flexopus que tant que le traitement des données a une finalité. Les données de réservation personnelles peuvent donc être automatiquement anonymisées par le système après une période librement sélectionnable. Par exemple, il peut être avantageux de conserver les données de réservation pendant 14 jours pour comprendre les chaînes d'infection.
SSO - Authentification unique
Réservations de séries
Déterminez si vos employés peuvent effectuer des réservations récurrentes. Une fois que les réservations de séries ont été approuvées, elles peuvent être répétées tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois. Soit pour un certain nombre de rendez-vous, soit pour une date précise. Par défaut, ce paramètre est désactivé.
Protection des données et confidentialité
Outre le contrat de traitement des commandes obligatoire conformément à l'article 28, paragraphe 3, du RGPD, nous sommes heureux de vous fournir un exemple de politique de confidentialité pour votre instance Flexopus. Vous pouvez également utiliser votre propre déclaration et décider si le consentement est requis par employé. Flexopus est hébergé en Allemagne conformément au RGPD, vos données ne sont ni partagées avec des tiers ni ne quittent le pays.
Notifications et e-mails
Décidez globalement pour l'ensemble de votre organisation si vous souhaitez envoyer des confirmations de réservation par e-mail à vos employés. En option, un fichier .ical peut être ajouté pour confirmation, qui intègre la réservation dans le calendrier personnel. Les employés peuvent ensuite décider eux-mêmes s'ils souhaitent recevoir des notifications par e-mail dans leur profil personnel.
Identité d'entreprise et personnalisation
Adaptez Flexopus à l'identité de votre entreprise. Par exemple, vous pouvez télécharger le logo de l'entreprise et définir les détails de l'entreprise. En plus des plans d'étage et des plans d'étage personnalisés, vous pouvez stocker des photos de vos bureaux pour rendre le processus de réservation encore plus intuitif et transparent.
Intégrations avec Flexopus
