Gestion des droits et des rôles
Flexopus offre une gestion complète des droits et des rôles. Selon le rôle, les utilisateurs ont des droits différents, qui varient entre la simple réservation d'objets, l'accès au backend et les tâches administratives comme la gestion globale.
Organiser une démo
Administrateur/trice
Les administrateurs gèrent et se déplacent librement dans Flexopus et disposent d'autorisations illimitées pour la zone d'administration ou le backend. Ils peuvent y éditer les utilisateurs, les réservations et les sites et effectuer des réglages globaux. Il est également possible d'attribuer des droits à d'autres utilisateurs.
Responsable de site
Ce rôle permet de gérer et d'analyser les sites, y compris les réservations existantes. Les gestionnaires de site ont en outre le droit d'ajouter des plans d'étage, de les modifier et d'enregistrer des caractéristiques d'équipement pour les objets.
Responsable de groupe
Ce rôle est idéal pour un chef de service ou d'équipe, ou encore pour un assistant ou un secrétaire. Les gestionnaires de groupe peuvent créer des réservations pour des groupes d'utilisateurs attribués et les gérer.
Utilisateur Flexopus
Dans ce rôle, les collaborateurs peuvent réserver des objets tels que des postes de travail, des salles de réunion ou des places de parking et n'ont pas accès au backend. En option, les utilisateurs peuvent effectuer des réservations d'invités pour des personnes externes.
Séparation des activités administratives
Selon la taille de l'entreprise, les tâches liées à la gestion des postes de travail, des locaux et des bâtiments peuvent être séparées. Par exemple, les connexions à la base de données centrale des utilisateurs ne sont pas effectuées par la même personne que la gestion des bureaux. Nous vous recommandons donc d'attribuer les droits et les rôles dans Flexopus comme suit :
- Administrateurs informatiques : Le paramétrage initial de l'application et la mise en place des intégrations sont généralement effectués par l'IT. Comme un droit d'accès illimité est nécessaire pour l'IT, nous recommandons l'utilisation de l'administrateur.
- Gestionnaires d'installations et d'espaces de travail : Afin d'effectuer les tâches quotidiennes liées aux objets tels que les postes de travail, les places de parking ou les salles de réunion, nous recommandons aux Facility ou Workspace Managers d'utiliser les Gestionnaires de site ou les Administrateurs.
- Assistant(e)s et managers : Les collaborateurs ayant des responsabilités en matière de personnel ainsi que leur soutien administratif direct ont généralement besoin d'autorisations pour effectuer des réservations pour d'autres personnes. C'est pourquoi nous recommandons le rôle de gestionnaire de groupe.
Gestion des groupes avec Flexopus
