Tableau de bord Smart Analytics & statistiques de partage de bureau

Toutes les données que nous collectons dans le logiciel de réservation de hot-desk Flexopus sont mises à votre disposition sous forme préparée dans le tableau de bord Smart Analytics. L'analyse de ces données historiques vous fournit des insights importants sur le taux d'occupation de vos surfaces, le comportement de réservation ainsi que les habitudes de travail à domicile de votre personnel et vous aide à optimiser vos surfaces.

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STATISTIQUES DESK SHARING

Analyse de l'utilisation des bâtiments

Dans le tableau de bord, vous pouvez voir en un coup d'œil quels sont les objets les plus populaires ou quels sont les jours de la semaine où le plus grand nombre de réservations a été effectué. De plus, des statistiques sur le nombre de réservations en mois, en jours ou en heures sont relevées.

STATISTIQUES POUR CHAQUE PLAN

Analyse de l'occupation des étages

L'occupation de vos surfaces peut également être évaluée au niveau des étages. Choisissez entre des périodes prédéfinies ou individuelles pour évaluer de manière anonyme les réservations de vos collaborateurs. Les pics temporaires et autres indicateurs sont facilement identifiables grâce à une multitude d'évaluations.

FONCTION IMPORT & EXPORT

Évaluations propres via l'exportation de données

Si le tableau de bord ne vous suffit pas et que vous souhaitez une analyse plus approfondie, vous pouvez utiliser notre puissante fonction d'exportation. Elle permet d'exporter toutes les données collectées par Flexopus au format CSV et de les traiter dans Microsoft Excel, Google Sheets ou le programme de traitement des données de votre choix.

Statistiques des utilisateurs

Statistiques au niveau de l'utilisateur

En tant que paramètre optionnel et avec l'accord approprié, les évaluations peuvent également être effectuées au niveau de l'utilisateur. À quelle fréquence un collaborateur spécifique réserve-t-il des places de travail au bureau ou des places de parking ? Combien de salles de réunion sont réservées ? Quels sont les collègues qui viennent le plus au bureau ? Par défaut, les évaluations au niveau de l'utilisateur sont toutefois désactivées pour des raisons de protection des données.

Statistiques niveau utilisateur
Note de Flexopus !

Afin de respecter nos normes en matière de protection et de sécurité des données, nous renonçons à l'analyse des données personnelles dans le tableau de bord dans la configuration standard de Flexopus. Les analyses ont lieu exclusivement au niveau des objets et répondent ainsi aux exigences de conformité les plus élevées des délégués à la protection des données ou des comités d'entreprise.

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Markus Merkle
Directeur des ventes
STATISTIQUES DE PARTAGE DE BUREAU

Reconnaître les objets populaires sur la carte de chaleur

Identifiez en un coup d'œil les taux d'occupation faibles et élevés des objets sur notre carte de chaleur.

Carte de chaleur
SMART ANALYtICS DASHBAORD

Optimisez votre bureau hybride

L'analyse des données historiques vous aide à prendre des décisions sur l'optimisation de l'organisation et de l'aménagement du bureau. Les cas d'utilisation concrets de cette aide à la décision sont nombreux. Il est par exemple possible de réduire les coûts, d'augmenter la satisfaction des collaborateurs et d'optimiser la vie quotidienne au bureau.
Trouver les heures de pointe
Identifiez les jours où vos bureaux sont trop occupés. Le bruit qui en résulte peut rapidement devenir une source de stress. Vous pouvez y remédier en instaurant des règles de présence spéciales ces jours-là.
Économiser des surfaces
Si le taux d'occupation de vos surfaces est faible en permanence, vous pouvez le découvrir rapidement dans le tableau de bord Smart Analytics. Les surfaces excédentaires peuvent être louées, ce qui peut permettre de réduire les coûts.
Économiser les coûts énergétiques
Identifiez en quelques secondes les pièces ou les surfaces peu utilisées et déplacez les collaborateurs vers d'autres surfaces. La réduction de la surface permet d'économiser des coûts énergétiques.
réservations de bureau partagé dans la vue calendrier
Aperçu des statistiques
Flexopus une multitude d'analyses de flottement. Utilisez les indicateurs fournis ou exportez les données pour créer vos propres statistiques.
réservations de bureau partagé dans la vue calendrier
Analyse de l'utilisation des objets
Fixez des objectifs d'occupation des bureaux et prenez des décisions en fonction des données grâce à Flexopus.
réservations de bureau partagé dans la vue calendrier
Carte de chaleur temporelle
Avec le Time Heatmap, vous pouvez calculer à l'heure près les heures de pointe de toutes les réservations au niveau du bâtiment ou de l'étage. Choisissez une période individuelle.
réservations de bureau partagé dans la vue calendrier
Nombre de tous les objets / d'objets réservés
Sur la base des réservations anonymes, Flexopus évalue plusieurs indicateurs d'occupation au niveau des bâtiments et des étages. Les taux d'occupation sont calculés quotidiennement.
réservations de bureau partagé dans la vue calendrier
Taux de check-in / Réservations expirées
Avez-vous activé le module Check In & Check Out de Flexopus ? Vous pouvez évaluer le nombre de check-ins manqués en fonction des personnes OU de manière anonyme.
réservations de bureau partagé dans la vue calendrier
Nombre d'objets (Flex, Fix, Block)
Vous pouvez suivre le nombre de postes de travail réservables, fixes et bloqués dans le temps. Ces chiffres peuvent également être utilisés ultérieurement pour une analyse de la charge de travail : Nombre d'objets réservés / nombre d'objets réservables = taux d'occupation en %.
réservations de bureau partagé dans la vue calendrier
Capacités des salles de réunion
Dans la mesure où vous avez relié plusieurs salles de réunion à Flexopus, vous pouvez faire évaluer les capacités des salles de réunion par taille.
Check In Check Out
Aperçu des statistiques
Flexopus propose une multitude d'analyses de flottement. Utilisez les indicateurs fournis ou exportez les données pour créer vos propres statistiques.
Check In Check Out
Analyse de l'utilisation des objets
Fixez des objectifs d'occupation des bureaux et prenez des décisions de réduction ou d'agrandissement en fonction des données grâce à Flexopus.
réservations de bureau partagé dans la vue calendrier
Carte de chaleur temporelle
Avec la Time Heatmap, vous pouvez calculer à l'heure près les heures de pointe de toutes les réservations au niveau du bâtiment ou de l'étage. Choisissez une période individuelle.
Réservations dans une vue de liste
Nombre de tous les objets/réservés
Sur la base des réservations anonymisées, Flexopus évalue plusieurs indicateurs d'occupation au niveau des bâtiments et des étages. Les taux d'occupation sont calculés quotidiennement.
time selection for reservation
Taux de check-in & Réservations expirées
Avez-vous activé le module check-in & check-out de Flexopus ? Vous pouvez évaluer le nombre de check-ins manqués en fonction des personnes et/ou de manière anonyme.
choix du lieu ou du bureau
Nombre d'objets (Flex, Fix, Block)
Vous pouvez suivre le nombre d'objets réservables, fixes et bloqués dans le temps. Vous pouvez par exemple utiliser ces chiffres pour une analyse de l'occupation : Nombre d'objets réservés / nombre d'objets réservables = taux d'occupation en %.
trouver des collègues dans le bureau
Capacités des salles de réunion
Dans la mesure où vous avez relié plusieurs salles de réunion à Flexopus, vous pouvez faire évaluer les capacités des salles de réunion par taille.
CONSEIL FLEXOPUS

Gérer les droits et les rôles

Grâce à un système de droits et de rôles granulaires, les personnes ont accès aux fonctions dont elles ont réellement besoin dans Flexopus. Il est également possible de mettre en place des contrôles d'accès et des limites de réservation.
En savoir plus

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