Connectez le système de réservation Flexopus à Microsoft Exchange Online
Si vous gérez les ressources spatiales via Outlook, Flexopus peut réaliser une synchronisation bidirectionnelle grâce à l'intégration de Microsoft Exchange. Ainsi, que vous réserviez vos salles de réunion dans Outlook ou directement dans Flexopus, cela ne change rien.
Organiser une démo
Relier Exchange Online
En tant qu'administrateur/trice Microsoft Exchange, vous pouvez attribuer des autorisations à l'application Flexopus afin que Flexopus puisse extraire les ressources et les réservations directement de la base de données Microsoft. Les objets dans Flexopus sont liés aux adresses e-mail des ressources Microsoft Outlook.
Synchronisation bidirectionnelle
Avec l'interface Microsoft Exchange Online, les ressources et les réservations restent chez Microsoft. Flexopus synchronise les réservations de manière bidirectionnelle et en temps réel grâce à l'API Microsoft Graph. Les réservations peuvent être effectuées simultanément par Outlook et Flexopus. Les conflits et les réservations en double sont ainsi exclus.
Réservations dans Microsoft Outlook
Vous pouvez réserver des salles de réunion comme d'habitude dans Microsoft Outlook ou Microsoft Teams. Rien ne change dans votre processus de réservation habituel. Microsoft reste la "source unique de vérité" pour les réservations. Flexopus synchronise les réservations approuvées de Microsoft Exchange.
Réservations dans Flexopus
Après une connexion réussie à Microsoft Exchange Online, les salles de réunion peuvent également être réservées dans l'application Flexopus. Flexopus envoie alors une demande à Microsoft et réserve la salle en temps réel grâce à l'API MS Graph. Vous pouvez ainsi connecter et réserver vos salles avec nos applications et nos écrans d'affichage numérique.
Flexopus ne modifie PAS le processus de réservation de ressources existant dans Microsoft Outlook. Les confirmations de réservation par e-mail ainsi que les liens d'appel vidéo continueront à être générés par Microsoft.
Écrans d'occupation des salles
Quels sont les avantages de la synchronisation ?
Tableau de la salle de réunion
