Connectez le système de réservation Flexopus à Microsoft Exchange Online

Si vous gérez les ressources spatiales via Outlook, Flexopus peut réaliser une synchronisation bidirectionnelle grâce à l'intégration de Microsoft Exchange. Ainsi, que vous réserviez vos salles de réunion dans Outlook ou directement dans Flexopus, cela ne change rien.

Organiser une démo
Image du héros
Microsoft EXCHANGE EN LIGNE

Relier Exchange Online

En tant qu'administrateur/trice Microsoft Exchange, vous pouvez attribuer des autorisations à l'application Flexopus afin que Flexopus puisse extraire les ressources et les réservations directement de la base de données Microsoft. Les objets dans Flexopus sont liés aux adresses e-mail des ressources Microsoft Outlook.

Microsoft Graph API

Synchronisation bidirectionnelle

Avec l'interface Microsoft Exchange Online, les ressources et les réservations restent chez Microsoft. Flexopus synchronise les réservations de manière bidirectionnelle et en temps réel grâce à l'API Microsoft Graph. Les réservations peuvent être effectuées simultanément par Outlook et Flexopus. Les conflits et les réservations en double sont ainsi exclus.

Microsoft OUTLOOK

Réservations dans Microsoft Outlook

Vous pouvez réserver des salles de réunion comme d'habitude dans Microsoft Outlook ou Microsoft Teams. Rien ne change dans votre processus de réservation habituel. Microsoft reste la "source unique de vérité" pour les réservations. Flexopus synchronise les réservations approuvées de Microsoft Exchange.

SYNCHRONISATION BIDIRECTIONNELLE

Réservations dans Flexopus

Après une connexion réussie à Microsoft Exchange Online, les salles de réunion peuvent également être réservées dans l'application Flexopus. Flexopus envoie alors une demande à Microsoft et réserve la salle en temps réel grâce à l'API MS Graph. Vous pouvez ainsi connecter et réserver vos salles avec nos applications et nos écrans d'affichage numérique.

E-mails et liens d'appel vidéo ?

Flexopus ne modifie PAS le processus de réservation de ressources existant dans Microsoft Outlook. Les confirmations de réservation par e-mail ainsi que les liens d'appel vidéo continueront à être générés par Microsoft.

FLEXOPUS DIGITAL SIGNAGE

Écrans d'occupation des salles

Reliez les salles de réunion, les boxes téléphoniques et d'autres ressources à nos plaques de porte numériques pour voir d'un coup d'œil l'état d'occupation des ressources et effectuer des réservations ad hoc sur place.
En savoir plus
Microsoft Exchange Online

Quels sont les avantages de la synchronisation ?

Les collaborateurs peuvent facilement scanner les codes QR pour vérifier le statut d'occupation des places ou créer de nouvelles réservations pour eux-mêmes.
Tout en un coup d'œil
L'occupation des postes de travail, des places de parking et des salles peut être consultée en un coup d'œil.
Plaques de porte électroniques
Les plaques de porte électroniques de Flexopus indiquent l'occupation des locaux en temps réel. Des réservations rapides sont également possibles.
Réservation sans Microsoft
Les salles peuvent également être réservées dans Flexopus sans compte utilisateur Microsoft, si vous l'autorisez.
Statistiques des salles
Les analyses de l'occupation des salles sont évaluées sur la base des réservations effectuées dans Flexopus.
Tableau de la salle de réunion
Vous pouvez afficher le statut d'occupation de toutes les salles de réunion sur un seul écran.
Plugin Flexopus Outlook
Plugin Flexopus Outlook
Grâce au module complémentaire Outlook, les salles peuvent être filtrées & réservées avec les caractéristiques définies dans Flexopus.
CONSEIL FLEXOPUS

Tableau de la salle de réunion

Reliez vos salles de réunion au Flexopus Meeting Room Board et affichez le statut d'occupation de toutes les salles de réunion sur un seul écran. Cela facilite la recherche d'une salle libre.

Réservez un rendez-vous avec nous, sans engagement !

Vous souhaitez en savoir plus sur Flexopus, ses fonctions et ses prix ou organiser un appel de démonstration ? Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller et de trouver la solution parfaite pour vous.