Le complément Microsoft Outlook natif de Flexopus
À l'aide du complément Flexopus Outlook, la réservation de chambres dans Outlook est étendue avec une interface graphique. Dans la vue détaillée, les plans d'étage et les plans d'étage peuvent être consultés directement dans Outlook. Les chambres et autres ressources peuvent également être recherchées et filtrées à l'aide des caractéristiques définies dans Flexopus.
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Recherche avancée de chambres
Grâce au complément Microsoft Outlook natif, les salles de réunion peuvent être filtrées par nom, caractéristiques, étages et capacités grâce à une recherche avancée de salles. Sélectionnez les salles de réunion directement depuis le complément Flexopus Outlook.
Afficher les détails de la salle de réunion
Avec le complément Outlook, les utilisateurs peuvent ouvrir un affichage détaillé des salles afin de visualiser tous les attributs configurés. Les cartes Flexopus sont également affichées dans le complément Outlook afin que les salles de réunion puissent être clairement identifiées. Les noms cryptés des salles de réunion et les réservations incorrectes appartiennent donc au passé.
Boutique de compléments Microsoft Outlook
Le complément Flexopus Outlook est répertorié dans le Microsoft Add-In Store. L'installation de l'application peut également y être approuvée de manière centralisée pour l'entreprise. Installez le module complémentaire de manière pratique pour tous les employés en quelques secondes seulement.
Complément Microsoft Outlook
Les fonctionnalités suivantes sont actuellement disponibles dans le complément Microsoft Outlook. Ces versions d'Outlook sont actuellement prises en charge : Microsoft Outlook 2016, Microsoft Outlook 2019, Microsoft Outlook 2022, Microsoft Outlook Web et Microsoft Outlook O365 (iOS et Windows).
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Intégration à Microsoft Exchange Online
Les salles de réunion peuvent être reliées à Flexopus via l'intégration de Microsoft Exchange Online. Utilisez l'adresse e-mail de la ressource pour la lier aux objets Flexopus. Si vous gérez des ressources spatiales via Outlook, Flexopus peut implémenter une synchronisation bidirectionnelle grâce à l'intégration de Microsoft Exchange.
Synchronisation bidirectionnelle
En liant les objets Flexopus aux ressources Microsoft, les réservations de chambres peuvent être synchronisées entre Flexopus et Microsoft. Peu importe donc que vous réserviez vos réunions et vos salles de réunion dans Outlook ou directement dans Flexopus. Les deux systèmes sont toujours à jour, ce qui rend impossible les doubles réservations et les différents niveaux d'information.
SSO - Authentification unique
