Le module complémentaire Flexopus Microsoft Outlook natif

Le module complémentaire Flexopus Outlook permet d'ajouter une interface graphique à la réservation de salles dans Outlook. Dans la vue détaillée, les plans d'étage et les plans de sol sont directement visibles dans Outlook. Les salles et autres ressources peuvent également être recherchées et filtrées à l'aide des caractéristiques définies dans Flexopus.

Organiser une démo
Poste de travail système de réservation Flexopus
Trouver des salles de réunion

Recherche de salle avancée

Avec le module complémentaire natif de Microsoft Outlook, les salles de réunion peuvent être filtrées par nom, caractéristiques, étages et capacités grâce à une recherche de salle avancée. Sélectionnez les salles de réunion directement dans le module complémentaire Flexopus Outlook.

CARTES FLEXOPUS DANS MICROSOFT OUTLOOK

Afficher les détails de la salle de réunion

Le module complémentaire Outlook permet aux utilisateurs d'ouvrir un écran détaillé pour les salles afin de voir tous les attributs configurés. Les cartes Flexopus sont également affichées dans le module complémentaire Outlook afin que les salles de réunion puissent être clairement identifiées. Les noms cryptés des salles de réunion et les erreurs de réservation appartiennent ainsi au passé.

Application Microsoft

Magasin de compléments Microsoft Outlook

Le Flexopus Outlook Add-in est répertorié dans le Microsoft Add-in Store. L'installation de l'application peut également y être validée de manière centralisée pour l'entreprise. Installez l'add-in en quelques secondes de manière confortable pour tous les collaborateurs/trices.

FLEXOPUS DANS VOTRE FLUX DE TRAVAIL

Module complémentaire Microsoft Outlook

Les fonctions suivantes sont actuellement disponibles dans le complément Microsoft Outlook. Ces versions d'Outlook sont actuellement prises en charge : Microsoft Outlook 2016, Microsoft Outlook 2019, Microsoft Outlook 2022, Microsoft Outlook Web et Microsoft Outlook O365 (iOS et Windows).

1 / 4

réservations de bureau partagé dans la vue calendrier
Vue détaillée des pièces
Le module complémentaire Outlook permet aux utilisateurs d'ouvrir un écran détaillé pour les salles afin de voir tous les attributs configurés. Les cartes Flexopus sont également affichées dans le module complémentaire Outlook afin que les salles de réunion puissent être clairement identifiées.
réservations de bureau partagé dans la vue calendrier
Recherche avancée de salles
Avec le complément Microsoft Outlook, les salles de réunion peuvent être filtrées par nom, caractéristiques, étages et capacités grâce à une recherche de salle avancée. Sélectionnez les salles de réunion directement dans le module complémentaire Flexopus Outlook.
réservations de bureau partagé dans la vue calendrier
Installer le module complémentaire Outlook
Le Flexopus Outlook Add-in est répertorié dans le Microsoft Add-in Store. L'installation de l'application peut également y être validée de manière centralisée pour l'entreprise. Installez l'add-in en quelques secondes de manière confortable pour tous les collaborateurs.
réservations de bureau partagé dans la vue calendrier
Lier avec Flexopus
Reliez le module complémentaire Outlook à l'instance Flexopus de votre entreprise.
Microsoft EXCHNAGE ONLINE via GRAPH API

Intégration de Microsoft Exchange Online

Les salles de réunion peuvent être liées à Flexopus par l'intégration de Microsoft Exchange Online. Utilisez l'adresse e-mail de la ressource pour la lier aux objets Flexopus. Dans la mesure où vous gérez les ressources spatiales via Outlook, Flexopus peut réaliser une synchronisation bidirectionnelle grâce à l'intégration Microsoft Exchange.

Microsoft EXCHANGE EN LIGNE

Synchronisation bidirectionnelle

En liant les objets Flexopus aux ressources Microsoft, les réservations de salles peuvent être synchronisées entre Flexopus et Microsoft. Ainsi, que vous réserviez vos salles de réunion dans Outlook ou directement dans Flexopus, cela ne change rien. Les deux systèmes sont toujours à jour, ce qui rend impossible les doubles réservations ainsi que les différents niveaux d'information.

CONSEIL FLEXOPUS

SSO - authentification unique

Finis les logins multiples et interminables. Si vous le souhaitez, votre équipe peut se connecter à l'aide de votre adresse e-mail habituelle grâce à l'authentification unique, sans devoir définir un nouveau mot de passe.
En savoir plus

Réservez un rendez-vous sans engagement !

Vous souhaitez en savoir plus sur Flexopus, ses fonctions et ses prix ou organiser un appel de démonstration ? Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller et de trouver la solution parfaite pour vous.