Gérer les postes de travail flexibles avec le système de réservation de postes de travail Flexopus
Le système de réservation de postes de travail Flexopus permet aux entreprises et à leurs collaborateurs de mettre en place et d'organiser très facilement des modèles de travail hybrides. Avec Flexopus, la réservation de postes de travail n'a jamais été aussi efficace.
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Partage de bureau avec Flexopus
Concept de bureau hybride
Les concepts de New Work et Hybrid Work vivent d'une utilisation dynamique des surfaces. L'introduction de postes de travail flexibles, attribués de manière fixe et bloqués, constitue la première étape de la mise en œuvre. L'utilisation d'un système de réservation de postes de travail peut aider et conduire à une plus grande résilience dans l'entreprise.
Réserver un poste de travail en seulement 4 étapes
Flexopus permet de réserver un poste de travail en seulement quatre étapes et quelques secondes - sans menus imbriqués ni chemins de clics complexes. La réservation et l'enregistrement des postes de travail n'ont jamais été aussi simples et intuitifs grâce à la navigation visuelle sur carte.
Gestion des groupes et des accès
Rendez votre bureau hybride aussi efficace que possible avec Flexopus. Évitez les erreurs d'affectation des postes de travail et protégez les zones sensibles comme les bureaux des RH grâce à la gestion intégrée des groupes. Les droits d'accès et d'autorisation peuvent être attribués au niveau du bâtiment, de l'étage et de l'objet.
Filtrer par caractéristiques d'équipement
Grâce à des fonctions de filtrage étendues directement dans le processus de réservation, les collaborateurs trouvent exactement le poste de travail qui correspond au profil spécifique de leurs tâches. Il suffit de filtrer selon l'équipement souhaité et de le trouver au lieu de chercher longtemps !
Savoir à tout moment qui est assis où
Dans les équipes hybrides, il est essentiel d'encourager la collaboration au sein de l'équipe. Le plan d'occupation en direct de Flexopus permet à tous les membres de l'équipe de savoir en quelques secondes qui travaille à domicile ou qui vient au bureau. Les messages d'équipe inefficaces du type "Es-tu au bureau aujourd'hui ?
Gestion visuelle des postes de travail flexibles
La visualisation de vos bureaux en vue aérienne permet une réservation intuitive de postes de travail flexibles ainsi que la mise en œuvre de concepts de new work et de work hybride.
Comment fonctionne le système de réservation du poste de travail
Choisir la date & la période
Dans un deuxième temps, l'utilisateur choisit dans l'aperçu du calendrier un ou plusieurs jours ainsi que l'heure pour la réservation. Il est également possible d'effectuer des réservations en série.
Sélectionner un bâtiment
Dans la troisième étape, l'utilisateur sélectionne le bâtiment souhaité pour la réservation. S'il n'y a qu'un seul bâtiment à choisir, cette étape est ignorée.
Choisir un poste de travail flexible
Lors de la quatrième et dernière étape, l'utilisateur choisit un poste de travail libre sur la carte graphique. De vastes fonctions de filtrage facilitent la recherche du poste de travail avec l'équipement adéquat.
Service de cartes Flexopus & éditeur de cartes
