Gérez des postes de travail flexibles avec le système de réservation de postes de travail Flexopus

Le système de réservation des espaces de travail Flexopus permet aux entreprises et à leurs employés d'introduire et d'organiser très facilement des modèles de travail hybrides. Avec Flexopus, rendez la réservation des lieux de travail plus efficace que jamais.

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Système de réservation de postes de travail Flexopus
administration du bureau

Partage de bureau avec Flexopus

Flexopus facilite la gestion des postes de travail, quel que soit le concept que vous adoptez : Flex Office ou Hybrid Office
NOUVEAU TRAVAIL AVEC FLEXOPUS

Concept de bureau hybride

Les nouveaux concepts de travail hybrides reposent sur l'utilisation dynamique de l'espace. Avec l'introduction de tâches flexibles, attribuées de façon permanente et bloquées, la première étape de la mise en œuvre a été franchie. L'utilisation d'un système de réservation sur le lieu de travail peut aider et conduire à une plus grande résilience de l'entreprise.

SYSTÈME DE RÉSERVATION DU LIEU DE TRAVAIL

Réservation d'espace de travail en seulement 4 étapes

Flexopus vous permet de réserver des postes de travail en seulement quatre étapes et quelques secondes, sans menus imbriqués ni chemins de clic complexes. La réservation et la réservation d'espaces de travail n'ont jamais été aussi simples et intuitives grâce à la navigation cartographique visuelle.

CONSERVER LES RESSOURCES

Gestion des groupes et des accès

Rendez votre bureau hybride aussi efficace que possible avec Flexopus. Empêchez l'occupation incorrecte des lieux de travail et protégez les zones sensibles telles que les bureaux des ressources humaines grâce à une gestion de groupe intégrée. Les droits d'accès et d'approbation peuvent être attribués au niveau du bâtiment, de l'étage et de l'objet.

TROUVER AU LIEU DE RECHERCHER

Filtrer par caractéristiques

Grâce à de nombreuses fonctions de filtrage directement intégrées au processus de réservation, les employés peuvent trouver exactement le lieu de travail adapté à leur profil de tâche spécifique. Il suffit de filtrer l'équipement souhaité et de le trouver au lieu de chercher longtemps !

CALENDRIER D'OCCUPATION EN DIRECT

Sachez qui est assis où à tout moment

Dans les équipes hybrides, il est essentiel de promouvoir la collaboration au sein de l'équipe. Le plan d'occupation en temps réel de Flexopus permet à tous les membres de l'équipe de savoir en quelques secondes qui travaille à domicile ou qui se rend au bureau. Des messages d'équipe inefficaces tels que « Êtes-vous au bureau aujourd'hui ? » Ils appartiennent donc au passé.

Réservez un appel pour manifester !
Markus Merkle
Directeur des ventes
SYSTÈME DE RÉSERVATION DU LIEU DE TRAVAIL

Gestion visuelle des espaces de travail flexibles

La visualisation de vos bureaux à vol d'oiseau permet de réserver de manière intuitive des espaces de travail flexibles et de mettre en œuvre de nouveaux concepts de travail hybrides.

Gestion des espaces de travail flexibles
Décidez quels postes de travail peuvent être réservés et enregistrez les fonctionnalités spéciales.
Attribuer des tâches en permanence
Les objets et les postes de travail peuvent être attribués de manière permanente à une seule personne, à condition que tous ne participent pas au modèle flexible.
Bloquer temporairement les postes de travail
Les postes de travail peuvent être temporairement exclus de la réservation, par exemple pour respecter les distances de sécurité.
Vue de l'Ensemble de la Réservation de Places de Parking avec le logiciel de stationnement Flexopus
UN LIEU DE TRAVAIL FLEXIBLE EN SEULEMENT 4 ÉTAPES

Voici comment fonctionne le système de réservation sur le lieu de travail

Flexopus vous permet de réserver des postes de travail en seulement quatre étapes simples et en quelques secondes, sans menus imbriqués ni chemins de clic complexes. La réservation et la réservation d'espaces de travail n'ont jamais été aussi simples et intuitives.
1

Sélectionnez la date et la période

Dans un deuxième temps, l'utilisateur sélectionne un ou plusieurs jours et l'heure de la réservation dans l'aperçu du calendrier. Il est également possible d'effectuer des réservations de séries.

2

Sélectionnez un bâtiment

Dans la troisième étape, l'utilisateur sélectionne le bâtiment qu'il souhaite réserver. S'il n'y a qu'un seul bâtiment parmi lequel choisir, cette étape est ignorée.

3

Choisissez un lieu de travail flexible

Dans la quatrième et dernière étape, l'utilisateur sélectionne un lieu de travail libre sur la carte préparée graphiquement. Des fonctions de filtrage complètes facilitent la recherche du lieu de travail avec l'équipement approprié.

INSOUCIANT À TOUS POINTS DE VUE

Service cartographique et éditeur de cartes Flexopus

Détendez-vous, le service cartographique Flexopus prépare vos cartes pour vous. Avec Map Builder, les cartes existantes peuvent être redessinées et redessinées en quelques secondes seulement.
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