Affichages d'occupation des salles pour les réservations de salles de conférence
Le module complémentaire d'affichage numérique Flexopus vous permet d'utiliser des panneaux de porte électroniques pour afficher l'occupation des pièces de vos salles de conférence. Outre l'affichage des réservations pour les salles de conférence, cela permet également des réservations ad hoc pour les salles de réunion via des systèmes de kiosques.
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ProDVX APPC-10SLBe
Flexopus empfiehlt die Nutzung von ProDVX APPC-10SLBe Displays. Die Türschilder haben eine offizielle Google GMS Zertifizierung, damit die Software direkt über den PlayStore installiert werden kann. Der 360-Grad-RGB-LED-Rahmen kann direkt mit der Flexopus Display Connect Anwendung angesteuert werden.
Affichage de réservation de salles de conférence
Sur vos panneaux de porte électroniques, vous pouvez voir les réservations en cours et les plages horaires disponibles. Le défilement infini sur le côté droit de l'écran vous permet de naviguer rapidement. Le statut d'occupation est affiché en couleur : VERT lorsqu'il est vacant, ORANGE lorsque la réservation commence dans 10 minutes, ROUGE lorsqu'il est occupé.
Panneaux de porte Flexopus
Konferenzraum Buchungsanzeige
Auf Ihren elektronischen Türschildern sehen Sie die aktuellen Reservierungen und die verfügbaren Zeitfenster. Das Infinite-Scrollen auf der rechten Seite des Bildschirms hilft Ihnen, schnell durchzunavigieren. Der Belegungsstatus wird farblich dargestellt: GRÜN bei frei, ORANGE bei Buchung startet in 10 Minuten, ROT bei belegt.
Réservations ponctuelles sur place
Vous pouvez également effectuer des réservations ad hoc pour une salle de réunion sur place sans identifiant personnel et les supprimer de l'écran. Les réservations spontanées sont ainsi encore plus flexibles et garantissent une utilisation optimale des salles de réunion.
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Affichage du calendrier et de la liste
Ouvrez le calendrier de la chambre sur le panneau de porte électronique local à l'aide de la vue du calendrier intégrée ou de la vue en liste. Les réservations sont anonymisées, seuls le nom de l'hôte et la période de réservation sont visibles.
Processus de configuration simplifié
L'écran fait partie de notre logiciel tout-en-un. Générez un code PIN dans le tableau de bord d'administration de Flexopus et connectez le panneau de porte en quelques secondes. En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter et supprimer des appareils dans n'importe laquelle de vos salles à tout moment.
Protection des données et confidentialité
La protection de vos données est importante pour nous, c'est pourquoi Flexopus tient pleinement compte de vos politiques de conformité et de confidentialité. Par exemple, le titre et les participants d'une réunion ne sont délibérément pas affichés sur les écrans d'occupation des salles et les données confidentielles ou personnelles restent privées.
Application Microsoft Teams
Synchronisation bidirectionnelle
Grâce à l'interface Microsoft Exchange Online, les ressources et les réservations restent la propriété de Microsoft. Flexopus synchronise les réservations de manière bidirectionnelle et en temps réel via l'API Microsoft Graph. Les réservations peuvent être effectuées simultanément à l'aide des applications Outlook et Flexopus. Les conflits et les réservations en double sont exclus.
Panneaux de porte électroniques et Outlook
Continuez à réserver les salles de réunion avec Microsoft Outlook ou Microsoft Teams comme d'habitude. Flexopus synchronise les réservations Microsoft via l'interface MS Graph et affiche les réservations en temps réel sur les écrans d'occupation des chambres !
Utilisez n'importe quelle tablette
L'application d'affichage numérique Flexopus est accessible en tant que PWA sur n'importe laquelle de vos tablettes compatibles avec votre navigateur. Vous pouvez tester l'installation sur une tablette de 7 à 10 pouces en mode paysage, que vous possédiez une tablette Windows, Android ou iOS. Navigateurs compatibles : Chrome, Firefox et Safari.
