Occupation des salles Écrans pour l'affichage des réservations de salles de conférence
Le module complémentaire d'affichage numérique Flexopus vous permet d'utiliser des panneaux de porte électroniques comme affichage pour la réservation de salles de réunion. Outre l'affichage de la réservation des salles de conférence, il est ainsi possible de mettre en place des systèmes de kiosque pour la réservation ad hoc d'une salle de réunion.
Organiser une démo
Annonce de réservation de salle de conférence
Sur vos panneaux de porte électroniques, vous pouvez voir les réservations en cours et les créneaux horaires disponibles. Le défilement à l'infini sur le côté droit de l'écran vous aide à naviguer rapidement. Le statut d'occupation est affiché en couleur : VERT pour libre, ORANGE pour réservation démarrant dans 10 minutes, ROUGE pour occupé.
Réservations ad hoc sur place
Les réservations ad hoc d'une salle de réunion peuvent être effectuées sur place sans login personnel et peuvent également être supprimées sur l'écran. Les réservations spontanées sont ainsi encore plus flexibles et permettent d'optimiser l'utilisation des salles de réunion.
Vue du calendrier et de la liste
Ouvrez le calendrier de la salle sur la plaque de porte électronique sur place en utilisant la vue calendrier intégrée ou la vue liste. Les réservations sont anonymes. Seuls le nom de l'hôte et la période de la réservation sont visibles.
Processus de configuration simple
L'afficheur fait partie de notre logiciel tout-en-un. Générez un code PIN dans le tableau de bord Flexopus Admin et connectez le panneau de porte en quelques secondes. En tant qu'administrateur, vous pouvez à tout moment ajouter et supprimer des appareils dans chacune de vos pièces.
Protection des données et de la vie privée
La protection de vos données nous tient à cœur, c'est pourquoi Flexopus tient pleinement compte de vos directives en matière de conformité et de protection des données. Ainsi, le titre et les participants d'une réunion ne sont délibérément pas affichés sur les écrans d'occupation des salles et les données confidentielles ou personnelles restent privées.
Application Microsoft Teams
Synchronisation bidirectionnelle
Avec l'interface Microsoft Exchange Online, les ressources et les réservations restent chez Microsoft. Flexopus synchronise les réservations de manière bidirectionnelle et en temps réel grâce à l'API Microsoft Graph. Les réservations peuvent être effectuées simultanément par Outlook et les applications Flexopus. Les conflits et les réservations en double sont exclus.
Plaques de porte électroniques & Outlook
Continuez à réserver les salles de réunion dans Microsoft Outlook ou Microsoft Teams comme vous le faites habituellement. Flexopus synchronise les réservations de Microsoft grâce à l'interface MS Graph et affiche les réservations en temps réel sur les écrans d'occupation des salles !
Appareils compatibles pour les écrans d'occupation des salles
Il existe différents supports pour iPad sur le marché. Vous pouvez donc ici choisir librement le design en fonction de vos besoins. En outre, vous pouvez installer un détecteur de mouvement Eva. Ainsi, l'écran s'allume lorsqu'il détecte un mouvement.
- Lampes LED RVB à 360 degrés pour indiquer l'état des réservations
- Grâce au capteur de mouvement intégré, l'écran s'allume dès qu'un mouvement est détecté.
- Pas de batterie intégrée. Alimentation électrique via USB-C ou PoE
- L'installation se fait via une clé USB
Utiliser n'importe quelle tablette
L'application d'affichage dynamique Flexopus peut être consultée en tant que PWA sur n'importe laquelle de vos tablettes compatibles avec un navigateur. Vous pouvez tester l'installation sur une tablette de 7" à 10" en mode paysage, que vous ayez une tablette Windows, Android ou iOS. Les navigateurs pris en charge : Chrome, Firefox et Safari.
