Toutes les fonctionnalités du logiciel de réservation Flexopus Hot Desk
Flexopus vous propose une gamme de fonctions pour une gestion moderne de l'espace de travail et bien plus encore. Gérez les postes de travail, les salles de réunion et les places de parking dans le système de réservation Hot Desk et offrez à votre équipe hybride un processus de réservation simple.
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La solution de hot desking utilisée
Fonctionnalités utilisateur du logiciel Hot Desking
Grâce à une gamme complète et puissante de fonctions, tant du côté utilisateur que de l'administrateur, vos processus peuvent être présentés et pris en charge de la meilleure façon possible.
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Plan d'occupation en direct
Grâce au plan d'occupation en temps réel, les employés peuvent vérifier en temps réel si, combien et quelles personnes se trouvent actuellement au bureau et quand leur lieu de travail préféré est à nouveau disponible.
Intégration du calendrier pour Outlook & Co
Les articles réservés peuvent facilement être intégrés dans les calendriers de la plupart des fournisseurs, tels que Outlook, Google, Apple et bien d'autres.
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Arrivée et départ
Les réservations non acceptées peuvent être automatiquement annulées après un certain temps lors de l'enregistrement et du départ. C'est ainsi que vous protégez vos ressources.
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Processus de réservation intuitif
Il suffit de quelques étapes pour effectuer une réservation. Le processus va de soi et même les collègues sans affinité numérique n'ont pas besoin d'être formés.
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Navigation cartographique interactive
Les objets qui ont été temporairement bloqués et qui ont déjà été réservés sont rapidement visibles et simplifient ainsi le processus de réservation. La fonction de zoom permet de naviguer facilement dans les grands espaces de bureau.
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Fonction de recherche intelligente
Les utilisateurs peuvent rapidement savoir quand quels membres de l'équipe sont au bureau et où ils sont assis. Des lieux de travail ou des salles de réunion dotés d'équipements spécifiques peuvent également être trouvés de cette manière.
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Filtrer par équipement
Les employés peuvent filtrer les objets disponibles en fonction de caractéristiques de l'équipement telles que « station d'accueil » ou « double écran » et ainsi toujours trouver l'espace qui répond à leurs besoins.
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Multilinguisme
Les traductions suivantes sont disponibles : anglais, allemand, français, italien, espagnol, chinois, turc, russe, roumain, hongrois. D'autres peuvent être mis en œuvre pour vous gratuitement sur demande.
Profil personnel
Les utilisateurs peuvent y stocker des informations personnelles telles que leur nom, leur position ou des caractéristiques spéciales telles que le « secouriste ». Les paramètres individuels pour les notifications et la confidentialité sont également disponibles ici.
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Rappel de réservation
Les confirmations de réservation et les rappels de réservation peuvent éventuellement être envoyés par e-mail avec ou sans pièce jointe ICAL. Avec les notifications push, vous n'oublierez jamais une réservation !
Sélectionnez les emplacements, les bâtiments et les étages
Les utilisateurs peuvent uniquement voir et réserver les bâtiments, les étages et les objets pour lesquels ils ont été approuvés. Gérez les autorisations avec les groupes d'utilisateurs.
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Réservation d'invités
En réservant des invités, les membres de l'équipe peuvent inviter des partenaires externes au bureau et leur fournir leur propre lieu de travail, une salle de réunion et une place de parking. Idéal pour les travaux d'essai, les travailleurs indépendants, les partenaires et autres personnes externes.
FLEXOPUS DANS VOTRE FLUX DE TRAVAIL
Le logiciel de partage de bureau parfaitement intégré
Grâce à une variété d'interfaces et de modules complémentaires, Flexopus peut être intégré exactement là où vous le souhaitez. Découvrez comment nos interfaces font passer l'expérience utilisateur à un tout autre niveau et aident le logiciel à obtenir une acceptation maximale. Ainsi, utiliser Flexopus est également simple que d'ouvrir vos e-mails.
La solution de hot desking utilisée
Fonctionnalités d'administration du système de réservation Hot Desk
Grâce à une gamme complète et puissante de fonctions, tant du côté utilisateur que de l'administrateur, vos processus peuvent être présentés et pris en charge de la meilleure façon possible.
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Des analyses intelligentes pour l'analyse de la charge de travail
Toutes les données que nous collectons dans le logiciel de réservation Flexopus Hot Desk sont mises à votre disposition sous forme traitée sur Tableau Smart Analytics.
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Gestion étendue des droits et des rôles
Attribuez différents droits, qui vont de la simple réservation d'objets à l'accès au backend et à des tâches administratives telles que l'administration globale.
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Connexion par authentification unique (SSO)
Connectez Flexopus à votre gestionnaire d'identité tel que : Active Directory, ADFS, Google, Okta, Ping Identity, Google, Akamai, KeyCloak, et plus encore !
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Blocage temporaire d'objets
Les objets peuvent être temporairement exclus de la réservation. Par exemple, des distances de sécurité peuvent être atteintes ou des travaux de maintenance peuvent être effectués.
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Définir les paramètres globaux
Personnalisez le processus de réservation, les préférences de confidentialité et de confidentialité, les paramètres de notification, etc. pour répondre à vos besoins spécifiques.
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Réservation de conciergerie pour les membres de l'équipe
Grâce à la réservation par la conciergerie, certaines personnes, telles que les réceptionnistes ou les assistants, peuvent réserver des propriétés pour d'autres personnes ou des clients.
Fonctions d'importation et d'exportation complètes
Vous avez la possibilité de créer de nouveaux utilisateurs de manière centralisée et rapide grâce à l'importation CSV. De plus, l'historique des réservations peut être facilement exporté en appuyant sur un bouton.
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Gestion des utilisateurs et des réservations
Grâce à de nombreuses fonctions de recherche et de filtrage, les utilisateurs et les réservations peuvent être gérés facilement, clairement et globalement. Il prend également en charge la création ou la suppression manuelle d'utilisateurs ou de réservations.
Gestion des bâtiments
Grâce au système de réservation de bureaux et de chambres Flexopus, vous pouvez facilement gérer tous vos bâtiments sur plusieurs sites et étages en un seul endroit central.
Éditeur de cartes
Grâce à l'éditeur de cartes intuitif Flexopus, vous pouvez facilement modifier vous-même les cartes par glisser-déposer. Les objets peuvent être ajoutés, supprimés ou déplacés.
Gestion de groupe
Avec Flexopus Group Management, vous pouvez cartographier les affiliations des départements et des groupes au sein de votre personnel.
PLATEFORME FLEXOPUS
Vos avantages avec Flexopus
Grâce à la technologie cloud, le système de réservation Flexopus Hot Desk peut être utilisé directement et indépendamment de l'appareil, sans installation.
Aucune installation requise
Flexopus est une application cloud accessible via un navigateur.
Smartphone, tablette et PC
Flexopus peut être utilisé via des smartphones, des tablettes et des PC et est optimisé pour toutes les résolutions courantes.
multilinguisme
Flexopus est actuellement disponible en 10 langues, dont l'allemand, l'anglais, l'espagnol, le français, le hongrois, le russe et le turc.
Des prix équitables
Flexopus offre un rapport qualité-prix très attractif. La structure des coûts est simple et transparente. Il n'y a pas de frais supplémentaires cachés.
Protection maximale des données
L'emplacement du serveur en Allemagne, l'absence d'échange de données avec des tiers sans demande expresse, les AVV et bien plus encore rendent Flexopus 100 % conforme au RGPD.
Insouciance partout
Détendez-vous Nous nous occupons de l'installation, de la préparation numérique des plans d'étage et fournissons une assistance avec des modèles de communication.
Efficace
Une solution puissante mais légère, dotée des fonctions les plus importantes pour la mise en œuvre des concepts de bureau modernes de New Work. Efficacité accrue garantie.
Moderne
L'application de partage de bureau a été développée à l'aide des dernières solutions logicielles (PWA, responsive, application cloud, solution locataire) et est donc à la pointe de la technologie.
Axé sur les données
Grâce à Smart Analytics, vous pouvez mieux comprendre votre espace de bureau et son utilisation et les optimiser en fonction des données.
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